Lobu 9: Mitarbeiter

Verwendung

Der Reiter Mitarbeiter dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

Verwaltung

Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Mitarbeiter aufgerufen und verwaltet werden.

Mitarbeiter erfassen

Klicken Sie auf den "+"-Button

Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht	Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
Eintrittsdatum	Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
Daten ab Vorlage kopieren	Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.

Allgemein

Nummer	Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht	Angaben des Mitarbeiter
Aktiv	gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
Ein- / Austritt	Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
Lohnsperre	Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden

Adresse

Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land	Adressangaben Mitarbeiter
Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton	Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email	Kontaktanbagaben des Mitarbeiters
Lohnabrechnung per Email	Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
E-Mail	Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
Lohnabrechnungspasswort	Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden

Zusätzliche Angaben

Sprache, Nationalität	Auswahlfelder
Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis	Notwendige Angaben bei Quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
Ausbildung, Heimatort, Geburtsort, Steuernummer	informativ

Foto

Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

Allgemein

Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion	Auswahlfelder
Lehrling	aktiviert, gilt Mitarbeiter als Lehrling
Allgemeine Bemerkungen	Textfeld

Anstellungen

Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis kann mithilfe des "+" erstellt werden

Pflichtigkeiten

AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-pflichtig	Auswahlmöglichkeit zwischen pflichtig, nicht pflichtig, Rentner und Sonderfall
Berechnungs-Art	Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges
Auszahlung 13. / 14. Monatslohn	Anspruch und Art der Auszahlung
Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung	Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
Quellensteuer-pflichtig	Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
Taggeld-Nettolohnausgleich	Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.

Familie

Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend	Angaben zum Zivilstand
Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum	Angaben zum Partner
Notfallkontakte	Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson

Kinder

Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer	Angaben zum Kind
qst-rel.	Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
qst-von, qst-bis	Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit

Kinderzulagen

Aktiv, Kind	Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
von, bis	Dauer der Zulage
Kanton	Auswahl Kanton
Typ	Art der Zulage
Betrag	Höhe der Zulage
Erstmalige Auszahlung	Datum der ersten Auszahlung
Verbucht bis	Zulagen bezahlt bis

Lohn

Warntext beim Lohnanlegen	Erscheint beim Anlegen einer neuen Lohnabrechnung
Lohnteile	Standard-Lohnkomponenten des Mitarbeiters
Standardtext Lohnabrechnung	Andruck auf die Lohnabrechnung beim Mitarbeiter

Lohnarten

Lohnart	Auswahl der Lohnart
Anzahl, Ansatz, Betrag	Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
FibuKonto	Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
Lohnart-Text	Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart

Auszahlung

Auszahlungswege

Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

Detail Auszahlungsweg

Bezeichnung	Freier Text
Typ, IBAN, Währung	Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
Name	Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
Verwende akt. Adresse	Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
Mitteilung, End To End Id, Notiz	Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können

Auzahlungsregeln

Auszahlungsregeln	pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden

Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)

Einstufung	Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
Aufenthalt	Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
Berechnung	Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
Angaben zum Ehepartner	Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
Weitere Angaben	Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort

Arbeit

Details Anstellung

Lohn ab Gehalt	Auswahlfelder zwischen generieren und nicht generieren
Vertrag	Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
Auszahlung 13. / 14. Monatslohn	Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
Beruf	Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
Berufliche Stellung	Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
Verwandt	Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
Verliehenes Personal	Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
Ferientage / Jahr bei 100%	Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen

Arbeitsort

Arbeitsort	Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
Unregelmässige Beschäftigung	Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
Pensum in %	Prozentuales Arbeitspensum
Stunden pro Woche	Hier können die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden

Fibu/Bebu

Es besteht pro Mitarbeiter eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen

Lohnausweis

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis

Abwesenheiten

Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

Abwesenheitsgrund	Auswahl
Von, Bis
Tage	automatisch berechnet
Anrechnung (%)	Abwesenheit in %
Bemerkung	Freie Bezeichnung

Kontakte

Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis	Auswahlfelder
Betreff, Notizen	Freie Bezeichnung
Auszahlung 13. / 14. Monatslohn	Anspruch und Art der Auszahlung
Dokumente	Hinzufügen von Dokumenten

Dokumente

Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.