Lobu 9: Lohnabrechnung
Verwendung
Dient zur Erstellung, Bearbeitung und Druck von Lohnabrechnungen der Mitarbeiter. Dabei werden die Lohndaten vom Mitarbeiter übernommen.
Verwaltung
Die Lohnabrechnung können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Lohnabrechnungen aufgerufen und verwaltet werden.
Lohn
Lohnperiode
| Lohn von bis | Auswahl Lohnperiode |
|---|---|
| Zeit | Wenn mit Zeitabrechnung gekoppelt, Auswahl des Datumsbereich der Zeitabrechnung (wichtig bei Stundenlöhnern) |
| Abgerechnet am, Rechtl. Anspruch | In der der letzte des Monats oder letzter Arbeitstag. Kann mit aktivieren von übersteuern angepasst werden. |
| Text Lohnabrechnung | Freier Text, wird auf Lohnabrechnung angedruckt |
| Bemerkung (intern) | Freier Text für interne Bemerkung zur aktuellen Lohnabrechung. Wird nicht auf der Lohnabrechnung gedruckt. |
Lohnkomponenten
| Lohnkomponenten | Es werden die Lohnkomponenten gemäss Mitarbeiter - Lohn übernommen. Zusätzliche Lohnarten können hinzugefügt werden, allenfalls nicht benötigte gelöscht werden. |
|---|
Auszahlung
Auszahlungen
| Auszahlungen | Es werden die Auszahlungswege gemäss Mitarbeiter - Auszahlung übernommen. Weitere Auszahlungswege können erfasst werden |
|---|
Berechnung Auszahlung
| Valuta | Valutadatum der Auszahlung |
|---|---|
| Art, Zahlstelle, Verwendete Vorlage | Auswahl |
| Typ, IBAN, Währung | Auswahl und Angabe des Auszahlungskontos |
| Name, Land, Strasse Nr, PLZ / Ort | Angaben des Begünstigten |
| Mitteilung, End To End Id | Mitteilung an den Begünstigten |
Pflichtigkeiten
Es werden die Pflichtigkeiten gemäss Mitarbeiter - Pflichtigkeit übernommen.
Pflichtigkeiten
| AHV-Code, ALV-Code, UVG-Personengruppe, UVG-Code, UVGZ-Code, KTG-Code, BVG-pflichtig | Auswahlfelder |
|---|---|
| Berechnungs-Art | Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges |
| Auszahlung 13. / 14. Monatslohn | Anspruch und Art der Auszahlung |
| Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung | Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben. |
| Quellensteuer-pflichtig | Aktivieren, falls pflichtig |
Spezialabzüge
Die Spezialabzüge können im Register Mitarbeiter eingepflegt werden.
Quellensteuer (falls quellensteuerpflichtige Mitarbeiter)
Die Berechnung der Quellensteuer bezieht sich nur auf Mitarbeiter, welche im Ausland wohnen und in der Schweiz arbeiten oder auf Einwohner mit einer Aufenthaltsbewilligung B
Einstufung
| Qst-pflichtig | Ankreuzmöglichkeit, ob ein Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist oder nicht |
|---|---|
| Gemeinde / Kanton | Die Gemeinde, in welcher der qst-relevante Mitarbeiter arbeitet |
| Kategorie und Tarifgruppe | Hier kann die entsprechende Kategorie, bzw. Tarifgruppe bestimmt werden (bzw. eingesehen werden). |
Berechnung
| Berechnungsart | Auswahlmöglichkeit bezüglich der Berechnungsart. Man kann zwischen der importierten Tabelle nach Prozent oder Franken rechnen oder auch Fixbeträge hinterlegen. In der Regel wird er gemäss der Berechnungstabelle des Bundes für den entsprechenden Kanton |
|---|---|
| Beschäftigungsgrad | Das Pensum, welches der entsprechende Arbeitnehmer leistet |
Weitere Angaben
Hier werden noch weitere Angaben getätigt, wie zum Beispiel die Beschäftigungsart, Konfession oder Nationalität
Aufenthalt
| Grenzgänger | Mitarbeiter wohnt im nahen Ausland und pendelt zum Arbeiten über die Grenze |
|---|---|
| Wohnsitz Schweiz | Der Arbeitnehmer hat einen festen Wohnsitz in der Schweiz, jedoch keine Niederlassungsbewilligung C |
| Tagesaufenthalter | Mitarbeiter, welche täglich nach der Arbeit ins Ausland nach Hause fahren, aber nicht als Grenzgänger gelten |
| Wochenaufenthalter | Der Arbeitnehmer hat in der Schweiz einen zweiten Wohnsitz und fährt jeweils nur an Wochenenden oder Urlaube in die Heimat. Dies ist der Fall, wenn der Arbeitsweg länger als 100 km, bzw. 1.5 Stunden pro Weg beträgt |
Domiziladresse
Hier wird die Adresse des festen Wohnsitzes erfasst.
Angaben zum Ehepartner
In diesem Bereich können Angaben zum jeweiligen Ehepartner gemacht werden
Qst-Abzüge (falls Mitarbeiter quellensteuerpflichtig)
In dieser Sparte werden die genauen Abzüge der Quellensteuer ausgewiesen. Ein Beispielauszug ist rechts im Bild zu finden.
Zus. Angaben
Hier sind alle zusätzlichen Angaben aufgelistet, welche in Bezug zum Lohn relevant sind, wie zum Beispiel Vertragsart, Monats- und Jahreslohn sowie auch Beruf und Ausbildung. Die Einstellungen, welche in der Mitarbeiterverwaltung unter "Lohn" aufgelistet sind, werden hier bei der Lohnabrechnungserstellung wiederum aufgeführt.
Arbeitsorte
Hier wird der Arbeitsort des Mitarbeiters angegeben. Der Arbeitsort ist wichtig für allfällige FAK-Berechnungen (Familienausgleichskasse).
Details Anstellung
Zur Anstellung können hier noch weitere Angaben getätigt werden, wie zum Beispiel den Beschäftigungsgrad oder Arbeitsstunden pro Woche.
Fibu/Bebu
Information zu den bei Erstellung gültigen Angaben gemäss Mitarbeiter - Fibu/Bebu. Die Angaben können übersteuert oder ergänzt werden.
Kinderzulagen
Hier ist die Übersicht bezüglich Kinderzulagen ersichtlich, welche dem oder derjenigen Mitarbeiter oder Mitarbeiterin ausgezahlt wird.
Zeitabrechnung
In diesem Register ist die Zeitabrechnung ersichtlich. Dies ist der Saldo, bzw. Arbeitszeitzusammenfassung, welche für den entsprechenden Monat geleistet worden ist. In der Druckvorschau wird die Zeitabrechnung auf der zweiten Seite aufgelistet
Detail Berechnung
In diesem Register sind alle Detailberechnungen bezüglich der Lohnabrechnung ersichtlich. Alle Abzüge oder Zulagen, welche für den entsprechenden Mitarbeiter oder Mitarbeiterin getätigt wurden, sind hier nochmals als Ganzes ersichtlich.
Fehlermeldungen
Vereinzelt kann es zu Fehlermeldungen innerhalb der Lohnabrechnung vorkommen. Hierzu werden einige Beispiele genannt. Weitere Fragen oder Fehlermeldungen sind ebenfalls im FAQ zu finden.
System.InvalidOperationException: Zeitabrechnung von/bis liegt ausserhalb Anstellung
Diese Fehlermeldung tritt auf, wenn die Zeitabrechnung mit der Abrechnung nicht übereinstimmt, bzw. die Daten nicht übereinstimmen. Aufgrund dieses Fehlers, weiss das Lobu9 nicht, welche Zeiten für die Lohnabrechnung abzurechnen sind. Um den Fehler zu beheben, müssen dafür bei der Zeitauswertung des jeweiligen Monats die korrekten Daten eingegeben werden. So wird verhindert, dass diese Fehlermeldung auftritt.