Lobu 9: Einsatzplanung
Verwendung
Mithilfe der Einsatzplanung in der Lobu 9 können die Einsätze der jeweiligen Mitarbeiter geplant werden. Sollzeiten, Teilzeiten oder geplante Arbeitszeiten können hier tage- oder wochenweise eingeplant werden.
Verwaltung
Die Einsatzplanung kann über das Hauptmenü Zeit in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Einsatzplanung verwalten aufgerufen und verwaltet werden.
| Monatsübersicht / Wochenübersicht | Bei dieser Ansicht kann zwischen der Monatsübersicht oder Wochenübersicht umgestellt werden. |
|---|---|
| Einsatzplan / Zeitgruppen | Hier können die verschiedenen Einsatzpläne, bzw. Zeitgruppen durchgeblättert und ausgewählt werden. |
| Einfügen | Möglichkeit zum Einfügen von Tages- / Wochenplänen für einzelne oder mehrere Mitarbeiter. |
| Tag sperren, Tag entsperren | Mit diesem Button lässt sich ein (oder mehrere) Tage sperren. Hierbei kann kein Einsatz geplant werden |
| Tagesplan wählen | Auswahlmöglichkeit des jeweiligen Tagesplan. Es besteht ebenfalls die Option, mehrere Einsatzpläne gleichzeitig anzuwählen |
| Tagespläne | Filtermöglichkeit |
| Planung, Effektiv | Wechsel zwischen Planung und Effektiv |
| Anwenden | Sofern ein Standard-Tagespläne beim Mitarbeiter hinterlegt ist, können diese mit Klick eingetragen werden. |
| Kommentar | Möglichkeit für ergänzende Hinweise zu aktuellen Tagesplan |
Tagespläne einfügen
Es besteht die Möglichkeit, entweder einzelne Tagespläne einzupflegen, oder Mehrfacheinträge zu generieren. Für einzelne Tage oder Wochen kann der jeweilige Block doppelt angeklickt werden. Je nach Tag kann der gleiche Tagesplan für mehrere Tage angewandt werden, bzw. Woche.
Stempelungen innerhalb von Berechnungssperren werden bei Kommen-Stempelungen auf den Bis-Zeitpunkt der Sperre korrigiert. Gehen-Stempelungen werden auf den Von-Zeitpunkt der Sperrung korrigiert. Dieser Vorgang gilt als Einstellung "frühstens Einstempeln auf dem Tagesplan". Die Einstellungen können auch so vorgenommen werden, dass diese automatisch zum Beispiel über Mitternacht durchgeführt werden könnten. Somit wäre man nicht an Arbeitszeiten gebunden. Dies hat zur Folge, dass eine feste Arbeitszeit nicht mehr bindend ist.
Inaktive Mitarbeiter
Inaktive Mitarbeiter sind im Einsatzplan weiterhin zu sehen und können in diesem Sinne nicht ausgeblendet werden.