Lobu 9: Digitale Lohnmeldung
Mit der digitalen Lohnmeldung können Daten über den swissdec-Distributor an Ausgleichskassen, Versicherer, Kantonale Steuerämter und an das Bundesamt für Statistik übermittelt werden. Sie ersetzt die Papiermeldungen.
Datenempfänger
Nicht alle Ausgleichskassen und Versicherer sind der swissdec angeschlossen und unterstützen das einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM). Die verfügbaren Empfänger sind auf folgender Liste publiziert: Liste der Endempfänger.
Unterstützte Meldungen
Mutationsmeldungen
Jahresabrechnungen
Monatliche Meldungen
Quellensteuer-Meldung
Lohnstrukturerhebung
BVG-Vorabgleich
Mit dem Vorabgleich im Bereich BVG können die Jahreslöhne anfangs Jahr an die Pensionskassen übermittelt werden. Bisher unterstützen nur wenige Pensionskasse das Verfahren.
Vorbereiten einer Meldung
Die Meldung kann unter Lohnmeldung >> BVG-Vorabgleich erstellt werden.
Die Meldung wird für eine bestimmtes Jahr aufbereitet. Provisorische Meldungen können nur als Test-Meldung an die Pensionskasse geschickt werden. Die Daten werden gemäss den zugeordneten BVG-Codes und hinterlegtem BVG-Jahreslohn aufbereitet. Nachdem die Daten geladen wurden, kann die Meldung erstellt werden.
Synchronisieren von Lohnmeldungen
Anschliessend muss die erstellte Meldung über den Lohnmeldeprozess mit dem Endempfänger synchronisiert werden.