pd Lobu: Auszahlungsregel

Verwendung

Mit den Auszahlungsregeln kann eingestellt werden, wie ein Lohn ausbezahlt werden soll. So ist es möglich, einen Lohn an mehrere verschiedene Zahlungsempfänger auszurichten und die Teilbeträge entsprechend festzulegen.

Wird eine Lohnabrechnung erstellt, so werden die auf dem Arbeitsverhältnis hinterlegten Auszahlungsregeln übernommen. Abweichende Auszahlungen für eine einzelne Lohnabrechnung können direkt auf der Auszahlung angepasst werden.

Geschäftsfälle

Überweisung des Lohns an unterschiedliche Bankkonti des Arbeitnehmers

Mit dem Erfassen von zwei oder mehr Auszahlungsregeln ist es möglich, das Gehalt an verschiedene Bankkonti des Arbeitnehmers zu entrichten. Es ist ebenso möglich, einen Teil bar auszubezahlen.

Pfändung / Betreibung

Falls der Arbeitgeber verpflichtet wird einen Teil des Lohns direkt einem anderen Begünstigten (bspw. Betreibungsamt) zu überweisen, so kann dies mit mit zwei Auszahlungsregeln entsprechend erfasst werden.

Auszahlung der Löhne über Daueraufträge bei der Bank

Ist bei der Bank ein Dauerauftrag für die Auszahlung des Gehalts hinterlegt, so kann eine Auszahlungsregel mit dem Kennzeichen "Dauerauftrag" versehen werden.

Verwaltung

Die Auszahlungsregeln werden direkt auf dem Arbeitsverhältnis gepflegt und können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt Arbeitsverhältnisse aufgerufen und verwaltet werden. Sie befinden sich unter dem Reiter Auszahlung.

Eigenschaften

Berechnungsart	Die Berechnungsart gibt an, wie der (Teil-)Betrag für diese Auszahlung ermittelt werden soll. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung, welche in der aufgeführten Reihenfolge berechnet werden: Fixbetrag: Es wird immer der im Feld Wert erfasste Betrag verwendet. Der Betrag kann die eigentliche Lohnauszahlung überschreiten! Maximalbetrag: Es wird der im Feld Wert erfasste Betrag verwendet, maximal jedoch der gemäss Lohnabrechnung verfügbare Auszahlungsbetrag. Prozentsatz: Der verbleibende Betrag wird gemäss im Wert erfassten Prozentsatz ermittelt. Restbetrag: Der gesamte bzw. verbleibende Betrag wird eingesetzt.
Position	Reihenfolge der Verarbeitung innerhalb derselben Berechnungsart
Auszahlungsart	Barauszahlung oder Banküberweisung
Zahlstelle	Optional kann hier eine bestimmte Zahlstelle ausgewählt werden, ab der das Geld ausbezahlt wird. Falls keine Angabe gemacht wird, erfolgt die Zuordnung spätestens beim Auszahlen
Kontoverbindung	Bei Banküberweisung: Kontoverbindung des Begünstigten, an welchen das Geld ausbezahlt wird.
Wert	Bei Berechnungsart Fixbetrag oder Maximalbetrag: Betrag, welcher (maximal) ausbezahlt werden soll. Bei Berechnungsart Prozentsatz: Anteil %, welcher ausbezahlt werden soll.
Dauerauftrag	Eine Auszahlungsregel kann als Dauerauftrag markiert werden, wenn die Berechnungsart Fixbetrag verwendet wird. Eine so gekennzeichnete Auszahlungsregel führt beim Erstellen der Lohnabrechnung dazu, dass die hinzugefügte Auszahlung von Anfang an als ausgeführt gilt.