Pd Auftrag Auswertungen

Auswertungen

Mit dieser Funktion können die entsprechenden Datensätze beliebig gefiltert, sortiert und in gewünschter Form gedruckt oder in eine Schnittstellendatei gespeichert werden.

Normale Ansicht

In der linken Spalte können vordefinierte Filter gewählt werden.

Filterdefinition

F5	Auswahl für die Spalte Wert
F8	Daten des aktuellen Filters mit definierter Sortierung und gewünschtem Layout ausdrucken
F9	Zwischen Filterdefinition und Suchergebnis umschalten
F11	Suchergebnis (F9) nach Excel exportieren

Auswertungs Parameter
Mit diesen Parametern kann die Form der Auswertung definiert werden. Je nach Auswertung können das andere zu definierende Parameter sein.

als Favorit speichern
Aktueller Filter kann mit gewünschtem Layout als Favorit gespeichert und dann über das Menu Auswertungen/Favoriten aufgerufen werden.

Favoriteneintrag löschen
Aktueller Filter kann aus den Favoriten gelöscht werden.  

Erweiterte Einstellungen

Diese Maske kann für bestimmte Mitarbeiter gesperrt werden, indem unter Codelisten/Mitarbeiterdaten unter Berechtigungen für die entsprechende Menu-Position die Berechtigung „Lesezugriff“ gesetzt wird!

Standardeinstellungen

F8	Auswertung drucken
F9	zum Suchergebnis wechseln

Die Sichtbarkeit des Filters kann mit den Knöpfen „nur aktueller Benutzer“ oder „alle Benutzer“ eingestellt werden.

Pos	Reihenfolge der Filter kann verändert werden
Filtername	aussagekräftiger Name für diesen Filter
Filterbeschreibung	nähere Beschreibung zum Filter

Filterauswahl

F2	neuen Filter anlegen
F3	aktuellen Filter löschen
F6	aktuellen Filter kopieren
F7	alle Filter in 10er Schritten neu nummerieren
	Filter um eine Position nach oben schieben
	Filter um eine Position nach unten schieben

'Filterdefinition

F2	neue Filterzeile anlegen
F3	aktuelle Filterzeile löschen
F5	Auswahl auf Feld Wert
Verkn.	Verknüpfungstyp (und/oder)
(	sollen mehrere Filterzeilen mit „oder“ verknüpft werden, so muss bei der ersten dieser Zeilen eine „(„ gesetzt werden
Feldname	kann mit Maus ausgewählt werden Am einfachsten findet man das gewünschte Feld, nach welchem eine Selektion gemacht werden soll, indem man im „Suchen nach“ mit einem Begriff nach dem gewünschten Feld sucht (z.B. nr gibt alle Felder welche ‚nr‘ irgendwo im Feldname oder Feldbezeichnung vorkommt).
Vergleich	kann mit Maus ausgewählt werden
Wert	Eingabe mit Tastatur oder Auswahl mit F5
)	bei der letzten Zeile einer oder-Verknüpfung muss eine „)“ gesetzt werden
Sichtbar	J/N: falls eine Zeile in der normalen Ansicht nicht angezeigt werden soll, kann hier ein „N“ eingegeben werden
Sort	dient zum Sortieren der Zeilen

Sortierung

Auf der Seite Sortierung können Sie für Auswertungen, welche nicht explizit eine best. Sortierung voraussetzen, die Reihenfolge der Darstellung der selektionierten Datensätze bestimmen, in dem Sie die Felder nach denen sortiert werden soll auswählen.

Das gewünschte Feld, nach welchem sortiert werden soll, finden Sie am einfachsten, wenn Sie unter „suchen nach“ den gewünschten Begriff für den Feldnamen eingeben (z.B. nr gibt alle Felder welche ‚nr‘ irgendwo im Feldname oder Feldbezeichnung vorkommt).

Mit den Pfeil-Knöpfen können Sie das markierte Feld von den vorhandenen Feldern in die ausgewählten Felder oder umgekehrt verschieben.

Die Reihenfolge der ausgewählten Felder bestimmt die Reihenfolge der Sortierung. Im Beispiel oben würden die selektierten Datensätze zuerst nach Kunden-Nr. und innerhalb der gleichen Kunden-Nr. nach Name sortiert. Mit den Pfeil-Knöpfen oberhalb kann die Reihenfolge angepasst werden.  

SQL

Auf dieser Seite kann der generierte SQL-Befehl, mit welchem die Datenbank abgefragt wird, eingesehen werden.

Manuelle Filterdefinition: falls dieser Schalter aktiviert ist, wird der Befehl unter ‚SQL’ nicht den aktuellen Einstellungen des Filters angepasst. Dies wird benötigt, wenn der SQL-Befehl manuell erweitert werden soll.  

Felderwahl

Auf der Seite ‚Felderwahl‘ können Sie die anzuzeigenden Felder einschränken. Dies hat aber nur eine Auswirkung auf das Suchergebnis und nicht auf die vordefinierten Layouts unter F8.

Das gewünschte Feld finden Sie am einfachsten, wenn Sie unter „suchen nach“ den gewünschten Begriff für den Feldnamen eingeben (z.B. nr gibt alle Felder welche ‚nr‘ irgendwo im Feldname oder Feldbezeichnung vorkommt).

Mit den Pfeil-Knöpfen können Sie das markierte Feld von den vorhanden Feldern in die ausgewählten Felder oder umgekehrt verschieben.

Mit den Pfeil-Knöpfen oberhalb kann die Reihenfolge angepasst werden.

 

Suchergebnis =

Auf der Seite ‚Suchergebnis‘ werden die gefunden Datensätze in einer Tabelle angezeigt.

F10: Option Kontaktverwaltung: für die selektionierten Adressen kann ein Kontakt und/oder ein eMail erstellt werden F11: Suchergebnis wird, falls auf diesem Computer Excel installiert ist, automatisch in eine Excel-Arbeitsmappe übertragen