Lobu 9: Lohnartenstamm

Verwendung

Der Lohnartenstamm enthält viele berechnungsrelevante Einstellungen sowie Einstellungen betreffend Auswertungen und Angaben zur Druckausgabe. Beim Bearbeiten des Lohnartenstamms muss vorsichtig vorgegangen werden, weil sich die Anpassungen auf diverse Berechnungen auswirken können. Das Anlegen neuer Lohnarten ist sinnvoll, wenn sie zusätzliche Lohnanteile erfassen möchten, für welche keine Lohnart vorhanden ist. Am einfachsten ist es, eine bestehende ähnliche Lohnart zu kopieren und diese anzupassen und vor der ersten Verwendung genau zu kontrollieren.

Aufbau

Für jede Lohnart gibt es eine oder mehrere Versionen, welche über das "gültig ab"-Datum zugeordnet werden. So ist es möglich, dass für Lohnarten die Berechnung, Standardwerte und weitere Einstellungen angepasst werden können, ohne dass die bisher berechneten Löhne davon betroffen sind. Im Normalfall erfolgt eine solche Anpassung auf Beginn eines neuen Jahres.

Technische Lohnarten

Bei diversen Lohnarten handelt es sich um technische Lohnarten (beispielsweise der AHV-Beitrag). Diese werden durch das System bei Berechnungen verwendet und können deshalb nur eingeschränkt bearbeitet werden.

Sperrung

Sind mit einer Lohnart-Version bereits Lohnabrechnungen erfasst und verbucht worden, so kann sie nur noch eingeschränkt bearbeitet werden. Falls Anpassungen vorgenommen werden müssen, so sollte zuerst geprüft werden, ob eine zusätzliche Lohnart-Version erstellt werden kann. Das Entsperren einer Lohnart sollte nur im Ausnahmefall nötig sein.

Lohnart entsperren

Um eine Lohnart zu entsperren, muss kann auf der rechten Seite der Aktionspunkt "Entsperren" ausgewählt werden. Nach erfolgter Bestätigung können die Anpassungen vorgenommen werden.

Lohnart deaktivieren/aktivieren

Aktivierte Lohnarten sind beim Mitarbeiter im Register Lohn und in der Lohnabrechnung ersichtlich und können als Lohnkomponente ausgewählt werden.

Lohnart bearbeiten

Um eine Lohnart zu bearbeiten muss diese zuerst entsperrt werden. Klicken Sie auf das Schloss.

Neue Lohnart-Version erstellen

Eine Version der Lohnart zu erstellen empfiehlt sich, wenn ab einem bestimmten Gültigkeitsdatum Standardwerte ändern. Eine neue Version kann über die Schaltfläche "Lohnart anpassen" erstellt werden.

Lohnart hinzufügen

Lohnart kopieren

Wählen Sie die zu kopierende Lohnart aus und klicken auf die Schaltfläche "Lohnart kopieren". Dabei werden sämtliche Einstellungen kopiert.

Neue Lohnart erstellen

Eine neue Lohnart kann über die Schaltfläche "Lohnart hinzufügen" erstellt werden.

Lohnartenstamm drucken

Die wichtigsten Eigenschaften einer Lohnart können gedruckt werden. Dabei muss festgelegt werden, für welches Datum der Lohnarten ausgegeben werden soll. Neben der standardmässigen Druckausgabe kann der Lohnartenstamm auch gruppiert nach Lohnausweis-Ziffer ausgegeben werden.

Eigenschaften

Allgemein

Mithilfe der Lohnarten-Codes können die Lohnarten sofort in der Lobu 9 aufgefunden werden.

Definition

Lohnarten-Code	Code, wird bei der Lohnart-Suche ebenfalls berücksichtigt
Bezeichnung	Bezeichnung für die Lohnart. Diese kann für die Lohnabrechnung übersteuert werden.
Gültig ab	gibt an, ab wann diese Lohnart-Version gültig ist

Berechnung

Berechnungsart	Die Berechnungsart legt fest, in welchem Bereich die Lohnart berechnet wird. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung: Brutto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Bruttolohns berücksichtigt. Basis-wirksam: Die Lohnart wird nur bei der Ermittlung der Basen (AHV/ALV, UVG, UVGZ, KTG, BVG) berücksichtigt. Sie fliesst weder in den Brutto-, noch in den Nettolohn. Eine Fibu-Kontierung dieser Lohnarten ist nicht möglich. Netto-wirksam: Die Lohnart wird bei der Ermittlung des Nettolohns berücksichtigt. Diese Lohnarten können nicht in die Basen fliessen. Zahlungen: Die Lohnart entspricht einer Auszahlung (oder auch Einzahlung) und wird im untersten Teil der Lohnabrechnung aufgeführt. Sie wird vor der Ermittlung der Auszahlungsregeln vom Nettolohn abgezogen um den für die Auszahlung verfügbaren Betrag zu ermitteln. Nicht relevant für Lohnabrechnung: Die Lohnart wird weder für Brutto, Netto noch für die Ermittlung der Auszahlung berücksichtigt. In diese Gruppe fallen Lohnarten, welche für die Fibu-Kontierung von Arbeitgeber-Rückstellungen verwendet werden, Saldo-Lohnarten oder weitere Lohnarten für Auswertungen.
Saldo-Lohnart	Bei einer Saldo-Lohnart wird der Schlusssaldo aus der vorherigen Lohnabrechnung als Vortrag übernommen. Beispiele solcher Lohnarten sind Ferienrückstellungen beim Stundenlohn oder Ferienguthaben/Gleitzeitsaldo.
Technische Lohnart Typ	Hier ist ersichtlich, ob es sich um eine technische Lohnart handelt, welche durch das System vorgegeben und verwaltet wird.
Total =	Legt die Ermittlung des Totals (auf- oder abrechnend) fest.
Rundung	Legt die Rundung auf dem Totalbetrag fest. 0.05 = Rundung auf 5 Rappen 0.01 = Rundung auf 1 Rappen

Pflichtigkeiten

AHV/ALV-pflichtig	Die Lohnart wird bei der Ermittlung der AHV/ALV-Basis berücksichtigt.
UVG-pflichtig	Die Lohnart wird bei der Ermittlung der UVG-Basis berücksichtigt.
UVGZ-pflichtig	Die Lohnart wird bei der Ermittlung der UVGZ-Basis berücksichtigt.
KTG-pflichtig	Die Lohnart wird bei der Ermittlung der KTG-Basis berücksichtigt. Oft stützt sich die KTG-Basis vertraglich auf der AHV-Basis ab und entsprechend stimmen in einem solchen Fall AHV/ALV-Pflichtigkeit und KTG-Pflichtigkeit überein.
BVG-pflichtig	Die Lohnart wird bei der Ermittlung der BVG-Basis berücksichtigt. Für die Berechnung ist dies mitunter nur relevant, wenn der BVG-Abzug ab der BVG-Tabelle ermittelt wird.
Anspruch 13. Monatslohn	Die Lohnart wird bei der Ermittlung des 13. Monatslohns berücksichtigt.
Anspruch Ferienvergütung	Die Lohnart wird bei der Ermittlung der Ferienvergütung berücksichtigt.
Anspruch Feiertagsentschädigung	Die Lohnart wird bei der Ermittlung der Feiertagsentschädigung berücksichtigt.
Qst-pflichtig	Gibt an, ob die Lohnart für die Quellensteuer berücksichtigt wird.
Qst unregelmässig/aperiodisch	Unregelmässige oder aperiodische Lohnteile werden in der Qst-Berechnung bei untermonatigen Ein-/Austritten nicht hochgerechnet.
Qst Vorjahr	gibt an, ob bei der Qst-Berechnung die Aufteilung der Arbeitstage Schweiz/Ausland aus dem Vorjahr bezogen werden muss. Dies gilt für Lohnarten welche mit rückwirkendem Bezug ausbezahlt werden (Bonus für Vorjahr beispielsweise.)
Qst-Detail-Basis	seit Januar 2021 nicht mehr in Verwednung

Editieren / Standard-Werte / Einheiten

Für die einzelnen Felder kann jeweils angegeben werden, ob sie editiert werden können oder ob der Wert fix hinterlegt ist. Für jedes Feld kann der Standard-Wert festgelegt werden. Dieser wird bei gesperrten Feldern jeweils übernommen. Für das Feld Anzahl kann zudem eine Einheit (bspw. Std) hinterlegt werden, welche auf der Lohnabrechnung gedruckt wird.

Zusatz-Lohnarten

Bei den Zusätzen der Lohnarten kann eine beliebige Lohnart hinzugefügt werden. Dies ist der Fall, falls auf der Lohnabrechnung eine weitere Art von Entlöhnung, Spesen oder sonstige Auslagen vermerkt werden müssen. Um eine zusätzliche Lohnart hinzuzufügen, navigiert man zum grünen "Pluszeichen" und fügt eine neue Lohnart hinzu.

Formeln

Formeln bieten eine Möglichkeit sehr dynamische Berechnungen zu implementieren. Die erfasste Formel kann dabei auf Daten des Mitarbeiters oder der Lohnabrechnung zugreifen. Eine Formel kann für die Felder Anzahl, Ansatz, Betrag erfasst werden. Formeln werden als Lambda-Expression erfasst und beginnen jeweils mit "(zeile, zeilen, filter) => "

zeile	die aktuelle Zeile der Lohnabrechnung
zeilen	gefilterte Zeilen der Lohnabrechnung
filter	Filter, welcher für eine Zeile ausgewertet werden kann. Das Resultat gibt an, ob eine Zeile in der aktuellen Berechnung berücksichtigt werden soll.

Beispiel

(zeile, zeilen, filter) => System.Math.Round(zeilen.Where(z => z.Lohnart.LohnartCode == "100").Sum(z => z.Total)/30M/0.05M, 0, System.MidpointRounding.AwayFromZero)*0.05M

1. Summiert das Total der Lohnart mit Code 100
2. Teilt die Summe durch 30
3. undet auf 5 Rappen

Berechnung

Netto/Brutto aufrechnen

Netto/Brutto aufrechnen	Rechnet den Bruttolohn und Abzüge anhand des Nettolohnes
Taggeld (Nettolohn-Ausgleich rechnen)	Taggeld wird zu 80% des Bruttolohnes ausbezahlt

Monatliche Auswertungen

Fibu-Angaben

Fibu-wirksam	Das ausgewählte Soll-Konto deutet auf ein Konto hin, welches in der Fibu auftaucht
Soll-Konto	Konto, welches für die Fibu-Angaben ausgewählt werden soll
Kostenträger-wirksam	Symbolisiert, ob ein Konto von Produkten und Dienstleistungen betroffen ist.
Mehrwertsteuer-Code	Der MwSt.-Code signalisiert, ob auf dem gewählten Soll-Konto Mehrwertsteuer erhoben wird oder nicht.

Detailjournal

Lohnart drucken falls	Auswahlmöglichkeit, ob und wann die Lohnart gedruckt werden soll
Anzahl, Ansatz, Betrag, Total drucken	Auswahlmöglichkeit zwischen Anzahl und Total

Lohnabrechnung

Lohnart drucken falls	Auswahlmöglichkeit, ob und wie die Lohnart gedruckt werden soll
Anzahl, Ansatz, Betrag, Total drucken, Kursiv, Fett	Auswahlmöglichkeit, wie und mit welcher Schriftart die Lohnabrechnung
Linie vor / nach Lohnart Linie nach Lohnart	Optische Auswahlmöglichkeit
Zeilenabstand vor / nach Linie (cm)	Optische Auswahlmöglichkeit
Kommentar drucken	Zusätzliche Kommentare auf der Lohnabrechnung
Lohnabrechnung Text	Optische Auswahlmöglichkeit
Sortierung	Reihenfolge

Text Saldo-Lohnart

Text Saldovortrag	Zusatztext, welcher bei Saldovotrag hinzugefügt werden kann
Text Gutschrift	Zusatztext, welcher bei Gutschrift hinzugefügt werden kann
Text Abzug	Zusatztext, welcher bei Abzug hinzugefügt werden kann
Text Übertrag	Zusatztext, welcher bei Übertrag hinzugefügt werden kann

Jährliche Auswertungen

Lohnausweis

Ziffer	Zusatzangaben betreffend Lohnausweis
Text übersteuern	Anzuzeigender Text

Statistik / Lohnstrukturerhebung

ab Total	folgt..
ab Anzahl	folgt..

Jahreswert (ab Total) Oktoberwert (ab Total) Jahreswert () Oktoberwert (ab Anzahl)

BVG-Vorabgleich

BVG voraussichtlich	folgt..
BVG Faktor	folgt..
BVG rückwirkend	folgt..

FAK-Abrechnung

relevant für FAK-Abrechnung