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2026-05-07T06:40:23Z

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2026-05-07T06:24:06Z

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FAQ

2026-05-06T10:35:52Z

Admin: /* Lohnlauf */

== Einleitung ==
In dieser Rubrik finden Sie die meistgestellten Fragen der Lobu9-Nutzer.
Falls im FAQ nicht weitergeholfen werden kann, existieren ebenfalls [[Support-Videos]].

== FAQ ==

===Zeit===

'''Wie kann eine neue Ferienart im Tagesplan erstellt werden?

Folgen Sie den Menüpunkten: Stammdaten > Zeit-Einstellungen > Tagespläne
Kopieren Sie einen bereits vorhandenen Zeitplan und stellen Sie ihn wie gewünscht um oder erstellen Sie einen komplett neuen Tagesplan.

'''Können bestehende Batches einer Schliessanlage für das Terminal der Zeiterfassung verwendet werden?'''

Sofern die bestehenden Batches über einen RFID-Chip verfügen ist dies möglich. Sollte eine andere Technik verwendet werden müsste dies individuell überprüft werden.

'''Können die Mitarbeitenden, bei der Zeiterfassung, derer Spesen selbständig am Terminal oder der App eintragen?

In der Zeiterfassungsapp kann ein- und ausgestempelt werden. Das Terminal zur Zeiterfassung kann individuell nach Ihren Bedürfnissen eingestellt werden. Gerne prüfen wir Ihr Anliegen individuell und nehmen Ihre Einstellungswünsche entsprechend vor.

'''Bei einem Mitarbeiter müssen die Stempelzeiten korrigiert werden. Kann man die definitiven Zeitabrechnungen zurücksetzen, korrigieren und neu berechnen lassen?'''

Ist die Zeitabrechnung an eine Lohnabrechnung gekoppelt, so muss auch die Lohnabrechnung entsperrt werden. Erst dann können die Anpassungen vorgenommen werden.

'''Wie stelle ich die Uhr am Zeiterfassungsgerät ein?'''

Diese Einstellungen können im '''PDFox Time''' unter ''Datum / Zeit setzen'' angepasst werden.

===Lohnlauf===

'''Warum wird beim Berechnen der Lohnabrechnung nur die Lohnart Stundenlohn angezeigt (ohne Feiertags-, Ferienentschädigung und 13. Monatslohn)?'''

Die Lohnart 1005 Stundenlohn muss unter Stammdaten Lohnarten angepasst werden. Unter Allgemein / Pflichtigkeiten die Ansprüche 13. Monatslohn / Ferienvergütung und Feiertagsentschädigung aktivieren.[[Datei:Lohnart Stundenlohn.png]]

'''Mein Mitarbeiter hat ein Bankkonto im Ausland, beim Verbuchen des Zahlungsauftrages erhalte ich eine Fehlermeldung, dass der Ort ausgefüllt werden muss'''

Im Mitarbeiterstamm unter Auszahlung wurde eventuell der falsche Konto-Typ ausgewählt. Für ein Konto in DE muss Swift und IBAN ausgewählt werden. Danach die Lohnabrechnung entsperren, unter Lohnabrechnung/Auszahlung/verwendete Vorlage auf erneut anwenden klicken, nochmals berechnen und im Anschluss den Zahlungsauftrag nochmals laden und verbuchen.

'''Wie wird ein archivierter Zahlungsauftrag wieder aufgerufen?'''

Unter der Sparte ''Lohn'' gelangt man zum Reiter ''Zahlungsauftrag''. Auf den gelb hinterlegten Balken bei ''Zahlungsauftrag'' gelangt man zum Bereich ''Archiv''. Aus dem Archiv können die bereits verbuchten Zahlungsaufträge nochmals aufgerufen werden.

'''Warum kann die Lohnabrechnung nicht ohne Zeitsaldo oder Abrechnung gedruckt werden?'''

[[Datei:Drucksteuerung.png|200px|thumb|right|Drucksteuerungsoptionen]]
Bei jedem Mitarbeiter können Druck-Einstellungen vorgenommen werden. Diese sind in der Sparte ''Zeit'' zu finden. Im Anschluss wird der entsprechende Mitarbeiter ausgewählt, welcher bearbeitet werden soll.
Zu unterst unter den "weiteren Einstellungen" kann bei der Drucksteuerung das Detailblatt oder das Kästchen "Totalzeit/Sollzeit" eingestellt werden (siehe Bild rechts).

'''Wie kann ich eine Zahlungsdatei erneut erstellen?'''

Es bestehen mehrere Möglichkeiten, wie eine Zahlungsdatei erneut erstellt werden kann. Zum einen kann der Auftrag nochmals exportiert werden. Via Archiv kann auch der gesamte Auftrag zurückgesetzt werden oder aber auch via Lohnabrechnung die einzelne Zahlung zurücksetzen.

'''Beim Versuch, eine Lohnabrechnung zu löschen, kommt eine Fehlermeldung. Warum?'''

Dass eine Lohnabrechnung nicht gelöscht werden kann, hat verschiedene Gründe. Bei mehrmonatigen Lohnabrechnungen, muss in der Reihenfolge von oben nach unten gelöscht werden, das heisst vom aktuellsten Monat ausgehend. Zudem ist zu vergewissern, dass die Lohnabrechnungen nicht gesperrt sind (Schloss-Symbol). Zusätzlich gilt, dass wenn die Auszahlung vorgenommen wurde, die Lohnabrechnung nicht mehr gelöscht werden kann.

'''Auf der Lohnabrechnung werden keine, oder zu viel AHV/IV/EO- oder BVG-Beträge abgezogen'''

Der entsprechende Code muss beim Mitarbeiter sowie in den Betriebsparametern gleich sein. Bitte vergewissern Sie sich, dass die entsprechenden Einstellungen gleich sind und keine Differenzen ausweisen.

===Quellensteuer===

'''Mein Mitarbeiter hat den Wohnkanton gewechselt. Der Quellensteuer-Abzug muss rückwirkend angepasst werden.'''

1. Die Stammdaten unter Lohn / Mitarbeiter anpassen

2. Evtl. neuer [[Lobu_9:_Qst-Tabellen|Qst-Tarif]] einlesen unter Stammdaten / Qst-Tabellen

3. Evtl. unter [[Lobu 9: Betriebsparameter#QST|Parameter]] / Qst Kanton ergänzen (ggf. ältere Jahre auch ergänzen)

4. Die zu korrigierende Lohnabrechnung ist gesperrt.

5. Unter Lohn / Qst-Abrechnung / zu korrigierende Periode auswählen entsperren.

6. Korrektur anklicken --> unter Qst-Abrechnungen erscheint eine neue Zeile. Unter Einstellungen / Einstufung die Gemeinde anpassen und unter Aufenthalt den Ort anpassen. Control-S speichern

7. Daten übertragen

8. Aktuelle Lohnabrechnung hinzufügen und berechnen --> Die Korrektur sollte ersichtlich sein.

9. Unter Qst Abrechnung die Seite neu laden, danach wird der neue Abzug angezeigt.

Lobu 9: Betriebsparameter

2026-05-06T10:33:30Z

Admin: /* QST */

==Verwendung==
Die Betriebsparameter enthalten diverse berechnungsrelevante Angaben. Wird die Lohnabrechnung berechnet, so wird automatisch für das Lohn Bis-Datum der entsprechende Betriebsparameter zugeordnet. Sämtliche Limiten und Prämiensätze werden anschliessend ab diesem Betriebsparameter ermittelt.

Für jedes Jahr sollten sie neue Betriebsparameter anlegen, damit auch rückwirkend die Berechnungen nachvollziehbar bleiben. Im Rahmen der [[Lobu 9: Jahresende|Jahresendarbeiten]] sollten die Daten für das kommende Jahr kontrolliert und gesetzliche Änderungen sowie Änderungen an Versicherungsdaten vorgenommen werden.

Unterjährig sollten nur im Ausnahmefall neue Betriebsparameter angelegt werden müssen.

Wird eine Lohnabrechnung verbucht, so wird der zugeordnete Betriebsparameter gesperrt. Das Entsperren eines gesperrten Betriebsparameters ist zwar möglich, sollte aber nur bei Korrekturen angewandt werden.

===Arbeitgeber-Beiträge===
In sämtlichen Bereichen können die Arbeitgeber-Beiträge oder -Beitragssätze hinterlegt werden. Das Erfassen dieser Werte ist nur dienlich, wenn die Arbeitgeber-Beiträge anschliessend in die [[Lobu 9: Finanzbuchhaltung|Finanzbuchhaltung]] übertragen und dort rückgestellt werden.

==Verwaltung==
Die Betriebsparameter können über das Hauptmenü Stammdaten in der Gruppe Berechnung unter dem Menüpunkt Parameter aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Menu Stammdaten Betriebsparameter.png]]

==AHV/ALV==
Unter diesem Reiter werden alle relevanten Angaben zu AHV/ALV gepflegt.

Der [[Lobu 9: AHV-Code|AHV-Code]] wird validiert mit den Angaben Eintrittsalter, Austrittsalter.

===AHV-Einstellungen===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Versicherer
|Der aktuelle AHV-Versicherer. Dieser wird auf den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresendauswertungen]] verwendet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Beitragsplicht Alter
|Altersjahr, indem der Eintritt per 1.Januar erfolgt.<br/>Aktuell erfolgt der Eintritt im 18. Altersjahr (nach dem vollendeten 17. Altersjahr).
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Alter Männer
|Alter, mit welchem die Männer als Rentner gelten.<br/>Aktuell erfolgt die Pensionierung im ersten Monat nach dem 65. Geburtstag.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Alter Frauen
|Alter, mit welchem die Frauen als Rentnerinnen gelten.<br/>Aktuell erfolgt die Pensionierung im ersten Monat nach dem 64. Geburtstag.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Rentner-Freibetrag / Jahr
|Nicht AHV-pflichtiger Lohn für Rentner. Der Betrag wird monatlich gewährt und es erfolgt ein Jahresausgleich.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Rentner-Freibetrag / Monat
|Nicht AHV-pflichtiger Lohn für Rentner. Der Betrag wird monatlich gewährt und es erfolgt ein Jahresausgleich.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitnehmer AHV-Betrag %
|Prozentsatz für die Ermittlung des AHV-Beitrags.
|}

===ALV-Einstellungen===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV Höchstlohn / Jahr
|Höchstlohn für die Ermittlung der ALV
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALVZ Höchstlohn / Jahr
|Höchstlohn für die Ermittlung der ALVZ
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitnehmerbeitrag ALV Beitrag %
|Prozentsatz für die Ermittlung des ALV-Beitrags.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitnehmerbeitrag ALVZ Beitrag %
|Prozentsatz für die Ermittlung des ALVZ-Beitrags.
|}

==UVG==
Unter diesem Reiter werden alle relevanten Angaben zu UVG gepflegt.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Höchstlohn pro Jahr
|maximal versicherter Lohn im UVG
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Hauptversicherer
|Auwahl des UVG Versicherer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Versicherung
|Tabelle mit den UVG-Sätzen gem. Versicherer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Personengruppe
|Tabelle mit den jeweiligen Mitarbeiter-Personengruppe
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |NBUV-Mann
|Prozentsatz Nichtberufsunfallversicherung für Männer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |NBUV-Frau
|Prozentsatz Nichtberufsunfallversicherung für Frauen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BU-Mann
|Prozentsatz Berufsunfallversicherung für Männer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BU-Frau
|Prozentsatz Berufsunfallversicherung für Frauen
|}

==UVGZ==
Eine ergänzende Unfallversicherung bietet weitergehenden Schutz als das obligatorische UVG. So können Deckungen versichert werden wie zum Beispiel Spitalaufenthalte im Ausland, überschüssigen Lohn, Leistungskürzungen wegen Grobfahrlässigkeit aus dem UVG, zusätzliche Leistungen bei Invalidität oder Tod.
Unter diesem Reiter werden alle Abzüge der UVGZ gem. Angaben des Versicherers gepflegt.

So sehen lassen sich die Auswahl- und Pflegemöglichkeiten in der Lobu 9 erklären

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab
|minimal versicherter Jahreslohn im UVGZ
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn bis
|maximal versicherter Jahreslohn im UVGZ
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AN-Mann
|Prozentsatz für männliche Arbeitnehmer (Anteil Arbeitnehmer)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AN-Frau
|Prozentsatz für weibliche Arbeitnehmer (Anteil Arbeitnehmerin)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AG-Mann
|Prozentsatz für männliche Arbeitnehmer (Anteil Arbeitgeber)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AG-Frau
|Prozentsatz für weibliche Arbeitnehmer (Anteil Arbeitgeber)
|}

==BVG==
Im allgemeinen Sprachgebrauch wird der Ausdruck BVG für die berufliche Vorsorge, sprich die Pensionskasse, beziehungsweise die zweite Säule des Sozialsystems der Schweiz genutzt. Die Abkürzung BVG steht für «Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge». Die Rente der 2. Säule wird aufgrund der Beiträge, die der Arbeitnehmer sowie Arbeitgeber während des Erwerbslebens einbezahlt haben, und gemäss dem Reglement der Pensionskasse, die das Geld verwaltet, berechnet. Gewöhnlich erhält der Mitarbeiter beim Erreichen des Pensionsalters den Betrag, den er angespart hat, in Form einer monatlichen Altersrente. Es besteht auch die Möglichkeit, sich auch einen Viertel der Summe der 2. Säule als (einmaligen) Kapitalbezug auszahlen zu lassen und den Rest als monatliche Rente zu beziehen. Die einzelnen Pensionskassen haben auch die Möglichkeit, einen höheren Kapitalbezug oder den Bezug des gesamten Kapitals anstelle einer Rente vorzusehen.
Unter diesem Reiter werden alle Abzüge der BVGZ-Versicherer gepflegt.

In der Lobu 9 sind die Begrifflichkeiten im Betriebsparameter wie folgt zu erklären:

====BVG====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-Eintrisschwelle / Jahr
|Minimalbetrag, welcher zur BVG-Abgabe verpflichtet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-Hauptversicherer
|Versicherung des BVGs
|}

====BVG-Gruppen====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Gruppe
|Hier können die BVG Gruppen eingefügt werden
|}

====Beiträge====
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Koordinationsabzug
|Der Koordinationsabzug ist entscheidend für die Höhe der Pensionskassenbeiträge und der Renten bei Tod, Invalidität und im Alter.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Min. Lohn
|Minimaler Jahreslohn, bis Koordinationsabzug eintritt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Max. Lohn
|Maximaler Jahreslohn, welcher vom Koordinationsabzug betroffen ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Rundung
|"Momentan noch leer"
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage-Art
|"Momentan noch leer"
|}

==KTG==
Fallen Mitarbeitende infolge Krankheit bei der Arbeit längere Zeit aus, haben sie für eine gewisse Zeit grundsätzlich weiterhin Anspruch auf ihren Lohn. Diese Lohnfortzahlungspflicht geht zu Lasten des Arbeitgebers. Die Taggelder aus der Unfall- und Krankentaggeldversicherung sind bei der AHV/ALV und der Unfallversicherung prämienfrei.
Unter diesem Reiter werden alle Abzüge der KTG-Versicherung gem. Angaben des Versicherers gepflegt.

In der Lobu 9 sind die Begrifflichkeiten wie folgt zu verstehen:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Versicherung
|Name der KTG-Versicherung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Der Code, welcher den Mitarbeitern zugewiesen wird. Je nach Code ist der Prozentsatz auch anders
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab
|Minimaler Jahreslohn, welcher zu KTG-Abgabe verpflichtet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn bis
|Maximaler Jahreslohn, bzw. Höchstbetrag, welcher durch die KTG-Versicherung gedeckt ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AN-Mann
|Prozentsatz, welcher den männlichen Mitarbeitern abgezogen wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AN-Frau
|Prozentsatz, welcher den weiblichen Mitarbeiterinnen abgezogen wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AG-Mann
|Prozentsatz, welcher den männlichen Mitarbeitern abgezogen wird (Anteil Arbeitsgeber)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AG-Frau
|Prozentsatz, welcher den weiblichen Mitarbeiterinnen abgezogen wird (Anteil Arbeitsgeber)
|}

==FAK==
Die Familienzulagen sollen die Kosten, die den Eltern durch den Unterhalt ihrer Kinder entstehen, teilweise ausgleichen. Sie umfassen die Kinder- und Ausbildungszulagen sowie die von einzelnen Kantonen geführten Geburts- und Adoptionszulagen.
Unter diesem Reiter werden die Angaben der FAK gepflegt.

===FAK Lohnarten===
Bei Arbeitnehmern, welchen Kinderzulagen zustehen, wird die Lohnart "Kinderzulage" hinzugefügt. Unter dem Reiter "Betriebsparameter" navigiert man zum Bereich "FAK". Entsprechend müssen dann die FAK-Lohnarten eingepflegt werden.

Die Auswahlmöglichkeiten der FAK-Lohnarten in der Lobu 9 sind wie folgt zu erklären:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Kinderzulage
|Auswahlmöglichkeit, je nach dem, was dem Kind zusteht (Kinderzulage, Ausbildungszulage, etc.)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kinderzulage Nachzahlung
|Als Korrektur der Kinderzulage zu verstehen. Beträge, welche in der Lohnabrechnung korrigiert werden müssen, benötigen diese Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausbildungszulage
|Auswahlmöglichkeit Ausbildungszulage, diese Lohnart ist für Kinder, welche sich in der Ausbildung befinden (spätestens bis zum 25. Lebensjahr)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ausbildungszulage Nachzahlung
|Als Korrektur der Ausbildungszulage zu verstehen. Beträge, welche in der Lohnabrechnung korrigiert werden müssen, benötigen diese Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Geburtszulage
|Auswahlmöglichkeit Geburtszulage, diese Lohnart wird einmalig im entsprechenden Geburtsmonat ausbezahlt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Haushaltszulage
|Wird zusätzlich zur Kinderzulage ausbezahlt, gilt nur für Beschäftigte in der Landwirtschaft
|}

[[File:FAK_Screenshot.png]]

===FAK-Versicherung===
Erfassung des FAK Versicherung pro Kanton
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl des Kantons
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Versicherer
|Auswahl des Versicherers
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Zulagen
|Aufahme der zulässigen Zulagen
|}

==QST==
Unter diesem Reiter werden die Angaben der kantonalen Ämter gepflegt.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |QST-Verbuchung
|Art der Ausgabe der QST auf der Lohnabrechnung
'''Detailliert''' alle Abzüge und Korrekturen werden einzeln angezeigt

'''Nach Kanton''' Abzüge und Korrekturen werden pro Kanton zusammengefasst und angezeigt

'''Nach Kanton und Periode''' Abzüge und Korrekturen werden pro Kanton und Monat zusammengefasst und angezeigt

'''Totalisiert''' Abzüge und Korrekturen werden als Total angezeigt ohne Informationen zu Periode oder Kanton.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstellung pro Kanton
|Erfassung pro Kanton, Betries-Nr (SSL), Buchungskries und Betriebsentschädigung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Übersteuern für Arbeitsort
|
|}

==Spezialabzüge==

Unter diesem Reiter werden die Spezialabzüge gepflegt.
Zuerst muss man sich jedoch vergewissern, dass man einen entsprechenden Code ''Spezialabzüge'' hinzufügt.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gruppe
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungsgrundlage
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |erzeugte Buchungen
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart Lohn
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart Beitrag AN
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart Rückstellungen AG
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungsart
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Hat min. Lohn / Hat max. Lohn
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Min. Lohn / Max. Lohn
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |% AN / % AG
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Fixbetrag AN / Fixbetrag AG
|folgt..
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Formel AN / Formel AG
|folgt..
|}

==Diverse==
Unter diesem Reiter werden das Fibu-Durchlaufkonto, Lohnabrechnung-Fusstext und die Berechnung des 13. Monatslohn gepflegt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Fibu-Durchlaufkonto
|Auswahl des Buchhaltungskonto
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung-Fusstext
|Erfassung des Textes, welche am Fussende der Lohnabrechnung angedruckt wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung 13. Monatslon
|Festlegung der Berchnungsart, sowie Faktor und Divisor des 13. Monatslohnes
|}

==Lohnausweis==
Unter diesem Reiter werden die betriebsweiten Lohnausweis Grundeinstellungen vorgenommen.

==Zeit==
Unter diesem Reiter werden die Zeiteinstellungen zur Ausgleichsruhezeit, Nachtarbeit und Konfiguration Zeitabrechnung/Lohnabrechnung eingestellt

===Ausgleichsruhezeit-Gutschrift===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Gutschrift %
|Zeitgutschrift in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von / bis
|Zeitraum in dem Ausgleichsruhezeit gutgeschrieben wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Gutschrift nur bei folgenden Zeittypen
|Möglichkeit zur Einschränkung, bei welchen Zeittypen die Ausgleichsruhezeit gewährt wird.
|}

===Ausgleichsruhezeit-Bezug===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Ohne Saldokontrolle bei Typ ARZ
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Automatischer Bezug
|Aktiviert automatischer Bezug der ARZ
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |wenn Arbeitszeitmanko mind.
|Bezug von wenn die Differenz mind. xx zwischen Soll- und Arbeitszeit beträgt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Maximaler Bezug
|max. Bezug von xx beim automatischen ARZ-Bezug
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |nur wen Arbeitszeit
|automatischer Bezug von ARZ nur wenn an diesem Tag auch gearbeitet wurde
|}

===Nachtarbeitszeit===
Für den Anspruch gilt eine Nachtarbeitszeit zwischen 22 und 6 Uhr. In dieser Zeit muss ein Arbeitnehmer an 30 Nächten im Kalenderjahr für mindestens drei Stunden arbeiten.
Beim Eintrag der Nachtarbeitszeit eingetragen in der Spalte "Von" und "bis"

===Konfigration Zeitabrechnung/Lohnabrechnung===
Erfassen der Lohnarten, welche mit den Zeiten ergänzt werden.

FAQ

2026-05-06T09:56:17Z

Admin: /* Zeit */

Lobu 9

2026-04-30T07:42:25Z

Admin: /* Monatliche Lohnarbeiten */

== Übersicht ==
Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

==Einstellungen==
Hier finden Sie relevante Informationen zu den [[Einstellungsmöglichkeiten | Programmeinstellungen]] in der Lobu9.

== Einstieg ==
Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu 5 migrieren möchten, finden Sie [[Lobu 9: Einstieg|hier]] weitere Hilfe.

== Geschäftsfälle ==
Hilfe zu verschiedenen [[Lobu 9: Geschäftsfälle|Geschäftsfällen]], wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich [[Lobu 9: Geschäftsfälle|hier]].

== Monatliche Lohnarbeiten ==

[[Datei:Lohnlauf.png]]

Zu den [[Lobu 9: Monatliche Lohnarbeiten|monatlichen Aufgaben]] gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung.
Zusätzlich kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen.
Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter|Eintritt]]
* [[Lobu 9: Mutation|Mutation]]
* [[Lobu 9: Austritt|Austritt]]
* [[Lobu 9: Taggeld|Taggeld verbuchen]]
* [[Lobu 9: Spesen und Diverses verbuchen|Spesen und Diverses verbuchen]]
* [[Lobu 9: Mitarbeiter Zeit|Zeitabrechnungen]]
* [[Lobu 9: Lohn abrechnen|Lohn abrechnen]]
* [[Lobu 9: Zahlungauftrag|Zahlungauftrag laden]]
* [[Lobu 9: Verbuchung|Zahlungen verbuchen]]
* [[Lobu 9: Finanzbuchhaltung Verbuchung|Verbuchung Finanzbuchhaltung]]
* [[Lobu 9: Versand Lohnabrechnungen|Lohnabrechnungen versenden]]
* [[Lobu 9: Quellensteuer-Meldung|Quellensteuer Meldung]]
* [[FAQ|Häufige Fragen]] oder [[Lobu9: Fehlermeldungen|Fehler]]

== Jahresende ==
Bei den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresendarbeiten]] werden [[Lobu 9: Lohnausweis|Lohnausweise]] für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden.
Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

== Stammdaten ==
[[Lobu 9: Stammdaten|Stammdaten]] werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

== Konzept ==
Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann sehr effektiv gearbeitet werden.
Das [[Lobu 9: Konzept|Konzept]] definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.

== Glossar ==
Im [[Glossar]] sind jegliche Begriffe mit der entsprechenden Verlinkung zur jeweiligen Wiki-Seite enthalten. Dabei kann hier begriffsspezifisch gesucht werden.

== FAQ ==
Unter der Rubrik [[FAQ]] sind die am häufig gestellten Fragen sowie Fehlermeldungen beschrieben

==Fehlermeldungen ==
Hier finden Sie eine Übersicht möglicher [[Lobu9: Fehlermeldungen | Fehlermeldungen]] und derer Behebung.

==Support-Videos==
Nebst dem [[FAQ]] stehen auch etliche [[Support-Videos]] für verschiedenste Fälle und Bearbeitungen zur Verfügung.

Datei:Lohnlauf.png

2026-04-30T07:38:12Z

Admin:

Lobu 9: Zahlungauftrag

2026-04-30T06:53:31Z

Admin: /* Zahlungen/Lohnabrechnungen laden */

== Zahlungen/Lohnabrechnungen laden ==
Unter dem Hauptmenü Lohn und der Gruppe Verbuchung findet sich der Menüpunkt Zahlungsauftrag.
Löhne können gemäss den erfassten [[Lobu 9: Zahlstelle|Zahlstellen]] ausbezahlt werden. Beim Aufrufen schlägt das Programm automatisch den Datumsbereich vor, für welchen
* Zahlungen mit entsprechenden Valuta vorhanden sind oder
* nicht gesperrte Lohnabrechnungen vorhanden sind.

Mit "Laden" werden die ausstehenden Zahlungen/Lohnabrechnungen geladen und angezeigt.

Die Auswahl kann zusätzlich eingeschränkt werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Firma Zahlungsort
|Alle oder nur Zahlungen zu einer bestimmten Zahlstelle auslisten. Für das Erstellen eines Zahlungsauftrags muss aber schlussendlich eine Zahlstelle ausgewählt werden. Es kann kein Zahlungsauftrag erstellt werden, wenn Bank und Barauszahlungen vorhanden sind, zwingend ein Zahlungsauftrag mit Zahlungsort Bank und ein Zahlungsauftrag mit Zahlungsort Kasse erstellen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ohne Zahlungsorte auch verbuchen
|Ist dieses Kennzeichen gesetzt, dann werden Zahlungen, welche keiner fixen Zahlstelle zugeordnet sind, ebenfalls angezeigt/verbucht.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe
|Es werden alle oder Lohnabrechnungen der entsprechenden Lohnabrechnungsgruppe angezeigt/verbucht.
|}

=== Einstellungen zur Verbuchung ===
Für jede Zeile kann ausgewählt werden, ob sie verarbeitet werden soll. Die Spalten "Gesperrt" und "Ausgeführt" informieren darüber, ob die Lohnabrechnung bereits gesperrt ist bzw. ob die Zahlung bereits aufgeführt ist.

Bereits ausgeführte Zahlungen werden nie in den Zahlungsauftrag aufgenommen.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungen sperren
|Für die zur Verarbeitung selektierten Zahlungen wird die Lohnabrechnung gesperrt, damit zukünftig nicht versehentlich Anpassungen vorgenommen werden können. Handelt es sich um eine Vorauszahlung des Lohns, würde aus das Sperren der Lohnabrechnung verzichtet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Valuta übersteuern
|Das Valuta ist auf der Lohnabrechnung gemäss Lohnabrechnungsgruppe und Kalender (Bankfeiertage) ermittelt oder manuell übersteuert worden. Es kann hier für alle zu verarbeitenden Zahlungen übersteuert werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sammelverbuchung
|Angaben zur Avisierung durch die Bank. Wahlweise einzelne Belege pro Zahlung, Sammelverbuchung mit/ohne Details. Diese Einstellung kann auf der Zahlstelle hinterlegt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Valuta-Warnung ignorieren
|Die Zahlstelle plausibilisiert die Valuta mit dem heutigen Datum. Die Prüfung kann bei Bedarf ignoriert werden.
|}

Danach können die Zahlungen verbucht und exportiert werden.

Lobu 9: Jahresende

2026-04-28T07:23:08Z

Admin: /* Quellensteuerlisten */

==Verwendung==
Dient zum Erledigen der Jahresendarbeiten wie zB das Erstellen der jährlichen Abrechnungen an die Versicherer oder Steuerämter, Generieren der Lohnausweise und Anpassung der Betriebsparameter.

==Jahresendarbeiten==

===13. Monatslohn===
Die Auszahlung des 13. Monatslohnes wird oft im November oder Dezember erledigt. Unter "Lohnabrechnungen" "Mehrere Lohnabrechnungen hinzufügen" kann zum Beispiel der gesamten Lohngruppe Monatslohn die '''Auszahlung 13. Monatslohn bis Ende Jahr''' zugeteilt werden.

[[Datei:13.Monatslohn generieren.png]]

===Jahresabrechnungen (Archiv)===
Die Jahresabrechnungen können über das Hauptmenü Jahresende in der Gruppe Jahresende Betrieb unter dem Menüpunkt Jahresabrechnungen aufgerufen und verwaltet werden.

[[Datei:PD Lobu9 Jahresende Jahresabrechnungen.png]]

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Inaktive
|Aktivieren innaktiver Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von Jahr / Bis Jahr
|Eingabe von bis Jahr für den (Nach-) Druck
|}

===Jahresabrechnung erstellen===
Bevor die Jahresabrechnung erstellt wird, wird kontrolliert, ob die Versichertendaten (Stammdaten/Versicherer) und die Codes (Stammdaten/Mitarbeiter-Codes) komplett sind.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Jahr
|Eingabe des Jahres (xxxx)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Abrechnungen (AHV, FAK, UVG, KTG, UVGZ, Grenzgänger)
|Aktivieren der gewünschten Jahresabrechnungen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnausweise melden
|Selektiert die Lohnausweisdaten für die Übermittlung an das Steueramt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnausweise - bereits gemeldete erneut melden
|bereits in einer Meldung enthaltene Lohnausweise erneut selektieren
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |provisorisch / definitiv
|Jahresabschluss provisorisch oder definitiv erstellen.
'''Achtung: Sobald der Jahresabschluss auf ''definitiv'' gestellt wird, kann das Jahr nicht mehr bearbeitet werden'''
|}

===Lohnausweis erstellen===
Die Lohnausweise können über das Hauptmenü Jahresende in der Gruppe Jahresende Betrieb unter dem Menüpunkt Lohnausweise aufgerufen und verwaltet werden.
Um einen neuen Lohnausweis zu erstellen, navigiert man zum Reiter "Erstellen". Unter "Jahr" trägt man das entsprechend benötigte Jahr ein und wählt "Laden".

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Jahr
|Eingabe des Jahres
|}

====Archiv====
Unter den archivierten Lohnausweisen befinden sich alle Lohnausweise aus vorherigen Jahren. Diese sind demnach hier abrufbar.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Inaktive
|Aktivieren archivierter Lohnausweise
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von Jahr / Bis Jahr
|Eingabe von bis Jahr für den (Nach-) Druck
|}

===Betriebsparameter anpassen===
Die Betriebsparameter können in den Stammdaten/Parameter angepasst werden, sobald die neuen Beiträge der Versicherer bekannt sind.

===Quellensteuertabelle===
Die aktuellen [[Lobu 9: Qst-Tabellen|Quellensteuertabellen]] hochladen. Via Direktlink der eidgenössischen Steuerverwaltung die Zip-Datei mit den Qst-Tarifen des gewünschten Kantons herunterladen und anschliessend die Tarife einlesen.

[[Datei:Quellensteuertabelle.png]]

===Geschäftsjahr abschliessen===
Als Abschluss wird das Geschäftsjahr abgeschlossen.

Datei:Quellensteuertabelle.png

2026-04-28T07:19:14Z

Admin:

Lobu 9: Qst-Tabellen

2026-04-28T07:05:07Z

Admin: /* Eigenschaften */

====Quellensteuertabelle====
Die Quellensteuer-Tabellen dienen zur Berechnung des Quellensteuerabzuges beim Lohn von QST-pflichtigen Mitarbeiter. Die QST-Tabellen müssen jährlich aktualisiert werden.

Die Qst-Tabellen kann über das Hauptmenü Stammdaten in der Gruppe Referenzverwaltung unter dem Menüpunkt QST-Tabellen aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:PD Lobu9 Stammdaten Qst-Tabellen.png]]

Die Tabellen können über die '''orange/gelbe''' Register aktualisiert werden. Zuerst sind die aktuellen Tabellen über '''Datei herunterladen''' über das Internet zu beziehen, anschliessend über '''Heruntergeladen Datei einlesen''' die Tabellen eingelesen.

[[Datei:PD_Lobu9_Stammdaten_Qst-Daten-Import.png]]

====Mögliche Fehlermeldungen in der Lobu 9====
Es besteht die Möglichkeit, dass Fehlermeldungen im Bereich der Quellensteuer entstehen können. Vor allem in diesem Bereich ist es wichtig, dass für den betroffenen Mitarbeiter alle quellensteuer-relevanten Angaben aufgeführt werden, so etwa die Nationalität, Aufenthaltsstatus oder Partnerangaben. Eine Anzahl Fehlermeldungen wird in den nächsten Absätzen näher geschildert:

====Fehlermeldung "Monatsmeldung"====
Diese Meldung kann bei der monatlichen Lohnmeldung auftreten. Hierbei handelt es sich um einen Validierungsfehler. Dies tritt auf, wenn Qst-relevante Angaben fehlen und die Monatsmeldung somit nicht durchgeführt werden kann. Ein Beispiel ist angehängt.
[[Datei:Fehlermeldung.png|200px|thumb|right|Fehlermeldung "Monatsmeldung"]]

FAQ

2026-04-27T09:42:51Z

Admin: /* Lohnlauf */

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-27T09:35:38Z

Admin: /* Detail Auszahlungsweg */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden. Sobald das Passwort generiert wurde, kann mithilfe des kleinen Druckers ein Ausdruck generiert werden.
[[Datei:Passwort_Lohnabrechnung_generieren.png]]
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Doppelbesteuerungsabkommen===
Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) vermeiden die doppelte Besteuerung und erleichtern den grenzüberschreitenden Wirtschaftsverkehr. Sie begrenzen die Quellensteuern, die von den Vertragsstaaten maximal vereinnahmt werden können (sog. Residualsteuer) oder schliessen die Besteuerung im Quellenstaat völlig aus. Grenzgänger aus Frankreich und Italien sind hier zu melden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |...melden ab
|Datum erfassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer, Telework/Home Office
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden. Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''pflichtig (Rentner)'''. '''Nicht pflichtig''' sind Personen, die das Eintrittsalter noch nicht erreicht haben, der Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle liegt, oder die pensioniert sind. '''Pflichtig (Rentner)''' sind Personen, die das Pensionierungsdatum überschritten haben und eine überobligatorischen Weiterführung möchten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges.
'''pro rata ab Tabelle'''

'''Prozent''' Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

'''Monatsbeitrag''' Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

'''Monatsbeitrag ab Tabelle''' Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

'''Beitrag manuell'''

'''BVG-Nummer''' Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung

'''Nicht auszahlen''' Für Mitarbeiter im Monatslohn die den 13. Monatslohn zb. im November ausbezahlt erhalten, ist diese Einstellung für die restlichen Monate

'''Auszahlung pro Rata''' Für Mitarbeiter im Stundenlohn, die monatlich einen Anteil ausbezahlt erhalten.

'''Auszahlung bis Ende Jahr/Anstellung''' Für Mitarbeiter im Monatslohn die den 13. Monatslohn zb. im November ausbezahlt erhalten, ist diese Einstellung für den Auszahlungsmonat zu wählen. Dadurch werden auch die künftigen Monate bis Ende Jahr/Anstellung einberechnet.

'''Kein Anspruch''' Wenn der Mitarbeiter keinen Anspruch auf einen 13. Monatslohn hat (zB während der Probezeit).
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung.

Im Monatslohn liegt die "Auszahlung Ferienvergütung" auf Rückstellen und es besteht kein Anspruch auf Feiertagsentschädigung. Im Stundenlohn ist der Anspruch mit dem %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage, muss zwingend immer am '''1. des Monats''' starten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

====Differenzzahlung====
Wenn die beiden erwerbstätigen Elternteile in verschiedenen Kantonen arbeiten, erhält der Elternteil die Zulagen, der im Kanton arbeitet, in dem das Kind wohnt. Wenn der andere Elternteil in einem Kanton arbeitet, in dem die gesetzlich festgelegten Zulagen höher sind, kann er eine Differenzzahlung beantragen. Diese wird wie eine normale Zulage eingepflegt, jedoch wird der Betrag übersteuert und mit dem Betrag der Differenzzahlung ergänzt.

[[Datei:Differenzzahlung_Kinderzulagen.png]]

====Kinderzulagen können nicht ausgewählt werden====
Wenn das Kind eingepflegt wurde und dann aber die Kinderzulagen nicht ausgewählt werden können, sind unter den [[Lobu 9: Betriebsparameter#FAK|Betriebsparametern]] keine zum Jahr passenden Daten vorhanden. Falls die Parameter nicht bearbeitet werden können, müssen sie entsperrt werden. Achtung, das rückwirkende Ändern des Betriebsparameters ist nicht empfohlen, falls schon Buchungen im aktuellen Jahr vorhanden sind.
[[Datei:Betriebsparameter entsperren.png]]

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordnet" auf, so müssen im [[Lobu 9: Betriebsparameter#FAK|Betriebsparametern]] die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn/Gehalt==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Auswahl der Vertragsart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Basis-Monatslohn / Pensum in %
|Angaben zu Lohn und Pensum. Der Monatslohn in gelb wird direkt berechnet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |13. Monatslohn
|Auswahl der passenden Auszahlung. '''Nicht auszahlen''' , '''Auszahlen pro Rata''' der 13. Monatslohn wird mit Ansatz 8.3333% monatlich ausbezahlt, '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''', '''Kein Anspruch'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |14. Monatslohn
|Auswahl der passenden Auszahlung. '''Nicht auszahlen''' , '''Auszahlen pro Rata''', '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''', '''Kein Anspruch'''
|}

===Lohnteile===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art

*'''Swift und IBAN''' für ausländische Konten der EU
*'''IBAN (Inland)''' für Konten der Schweiz und Lichtenstein
*'''Erweitert''' für ausländische Konten (USA, Australien,...)
*'''QR IBAN mit Referenz (Inland)''' für Konten der Schweiz zB Pfändung. Hier muss zwingend ein Mitteilungstext vorhanden sein (zB Pfändungsnummer)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

Wenn eine Lohnpfändung besteht, werden zuerst beide Konten (Auszahlungswege) hinzugefügt. Im Anschluss werden die beiden Auszahlungsregeln definiert. In der Praxis gibt es oft folgende Fälle:
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Der Mitarbeitende erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Betreibungsamt überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Mitarbeitender / '''Restbetrag''' Betrag Betreibungsamt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Das Betreibungsamt erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Mitarbeitenden überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Betreibungsamt / '''Restbetrag''' Betrag Mitarbeitender
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier müssen die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter die Möglichkeit, eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen.

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis. Beispielsweise muss bei einem Aussendienstmitarbeitenden der Anteil an Aussendiensttätigkeit definiert werden, ob eine Kantine oder Lunch-Checks zur Verfügung stehen und ob mehrere Lohnausweise (bei einem Wiedereintritt im selben Jahr) vorhanden sind.

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Verbuchung

2026-04-27T07:21:20Z

Admin: /* Zahlungsauftrag löschen */

=== Verbuchung ===
Der Knopf zur Verbuchung zeigt das Total des Zahlungsauftrags sowie die Anzahl Zahlungen gemäss Selektion an. Bereits verarbeitete Zahlungen werden nicht eingerechnet. Vor dem Erstellen des Zahlungsauftrags sollte das Total plausibilisiert werden.

Beim Verbuchen wird die Zahlungsdatei erstellt, welche bei den Banken und bei der Post ins e-Banking hochgeladen werden kann.

Nach dem Abspeichern der Zahlungsdatei kann der Zahlungsauftrag gedruckt werden und die Zahlungsauftragsliste wird geleert. Danach sind die verbuchten Lohnabrechnungen gesperrt.

=== Archiv der Zahlungen ===
Erstellte Zahlungsaufträge werden im Archiv abgelegt. Sie können zu jeder Zeit erneut gedruckt oder nochmals exportiert werden.

[[Datei:Archiv.png]]

===Ganzer Zahlungsauftrag löschen===
Falls ein Zahlungsauftrag gelöscht werden soll, da eine oder mehrere Zahlungen falsch sind oder vergessen gingen, kann dies im Archiv erledigt werden. Hierfür auf die gewünschte Zahlung klicken mit der rechten Maustaste und entsperren auswählen. Erneut mit der rechten Maustaste löschen auswählen und mit '''löschen''' bestätigen.

[[Datei:Zahlungsauftrag löschen.png]]

Im Anschluss kann die Buchung korrigiert werden. Zuerst werden die gewünschten Lohnabrechnungen entsperrt unter Lohn / Lohnabrechnung / kleines offenes Schlösschen:
*Einzelne Lohnabrechnung entsperren
*Mehrere Lohnabrechnung unter Batch-Verarbeitung
**Abrechnungszeitraum definieren und Filter aktualisieren
**Entsperren
*Fehlende Lohnkomponente buchen / Falsche Lohnkomponente korrigieren
*Normaler Ablauf fortsetzen (Zahlungsauftrag laden / verbuchen etc.)
[[Datei:Lohnabrechnungen entsperren.png]]

===Einzelne Lohnabrechnung korrigieren===
Falls der Zahlungsauftrag nicht mehr komplett gelöscht werden kann (Zb. weil es zeitlich zu knapp wäre), kann eine einzelne Lohnabrechnung korrigiert werden. Nachteil ist hier, dass die beiden einzelnen Auszahlungen auf der Lohnabrechnung ersichtlich sind:
*Einzelne Lohnabrechnung entsperren
*Fehlende Lohnkomponente buchen / Falsche Lohnkomponente korrigieren-> Lohnkomponente 6690 Übertrag erscheint
*Unter dem Reiter Auszahlung eine Auszahlung hinzufügen mit der Berechnungsart '''Fixbetrag''' und dem Betrag = Übertrag
*Lohnabrechnung erneut berechnen
*Lohnart 6690 Übertrag hat auf 6600 Auszahlung gewechselt
*Zahlungsauftrag erneut laden, die zweite Auszahlung erscheint und kann berechnet und anschliessend verbucht werden
*Der Auszahlungsbetrag im E-Banking kann manuell angepasst werden (1.Auszahlungsbetrag + 2.Auszahlungbetrag)
*Auf der Lohnabrechnung sind beide Zahlungen ersichtlich, daher ist dies nicht die sauberste Lösung.

[[Datei:Auszahlung Berechnungsart.png]]

Datei:Auszahlung Berechnungsart.png

2026-04-27T07:15:44Z

Admin:

Lobu 9: Quellensteuer-Meldung

2026-04-23T14:43:48Z

Admin: /* Filter */

==Verwendung==
Über die Monatl. Lohnmeldung wird die Quellensteuer Abrechnung / Meldung an das kant. Quellensteuer-Amt erstellt.

==Verwaltung==
Die Quellensteuer-Meldung kann über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Quellensteuer unter dem Menüpunkt Monatliche Lohnmeldung aufgerufen werden.
[[Datei:PD Lobu9 Lohn Qst-Meldung.png]]

===Filter===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Jahr
|Jahr der gewünschten Abrechung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Monat
|bis Monat der gewünschten Abrechnung.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnstrukturerhebung, Quellensteuer
|Aktivierung für die gewünschte Abrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten monatliche Meldung
|Ausgabe der Meldung
|}

Wenn nach dem Laden der Reiter "nicht gesperrte Qst-Abrechnungen erscheint, besteht eine Lohnabrechnung, die noch nicht gesperrt wurde. Ohne Sperren, wird diese nicht gemeldet.
Wenn alle Einträge erscheinen und die Fehlermeldung nicht mehr angezeigt wird, kann verbucht und die Meldung erstellt werden.

[[Datei:Fehler Quellensteuer Meldung.png]]

Datei:Fehler Quellensteuer Meldung.png

2026-04-23T14:42:43Z

Admin:

Lobu 9

2026-04-23T14:31:20Z

Admin: /* Monatliche Lohnarbeiten */

== Übersicht ==
Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

==Einstellungen==
Hier finden Sie relevante Informationen zu den [[Einstellungsmöglichkeiten | Programmeinstellungen]] in der Lobu9.

== Einstieg ==
Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu 5 migrieren möchten, finden Sie [[Lobu 9: Einstieg|hier]] weitere Hilfe.

== Geschäftsfälle ==
Hilfe zu verschiedenen [[Lobu 9: Geschäftsfälle|Geschäftsfällen]], wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich [[Lobu 9: Geschäftsfälle|hier]].

== Monatliche Lohnarbeiten ==
Zu den [[Lobu 9: Monatliche Lohnarbeiten|monatlichen Aufgaben]] gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung.
Zusätzlich kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen.
Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter|Eintritt]]
* [[Lobu 9: Mutation|Mutation]]
* [[Lobu 9: Austritt|Austritt]]
* [[Lobu 9: Taggeld|Taggeld verbuchen]]
* [[Lobu 9: Spesen und Diverses verbuchen|Spesen und Diverses verbuchen]]
* [[Lobu 9: Mitarbeiter Zeit|Zeitabrechnungen]]
* [[Lobu 9: Lohn abrechnen|Lohn abrechnen]]
* [[Lobu 9: Zahlungauftrag|Zahlungauftrag laden]]
* [[Lobu 9: Verbuchung|Zahlungen verbuchen]]
* [[Lobu 9: Finanzbuchhaltung Verbuchung|Verbuchung Finanzbuchhaltung]]
* [[Lobu 9: Versand Lohnabrechnungen|Lohnabrechnungen versenden]]
* [[Lobu 9: Quellensteuer-Meldung|Quellensteuer Meldung]]
* [[FAQ|Häufige Fragen]] oder [[Lobu9: Fehlermeldungen|Fehler]]

== Jahresende ==
Bei den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresendarbeiten]] werden [[Lobu 9: Lohnausweis|Lohnausweise]] für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden.
Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

== Stammdaten ==
[[Lobu 9: Stammdaten|Stammdaten]] werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

== Konzept ==
Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann sehr effektiv gearbeitet werden.
Das [[Lobu 9: Konzept|Konzept]] definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.

== Glossar ==
Im [[Glossar]] sind jegliche Begriffe mit der entsprechenden Verlinkung zur jeweiligen Wiki-Seite enthalten. Dabei kann hier begriffsspezifisch gesucht werden.

== FAQ ==
Unter der Rubrik [[FAQ]] sind die am häufig gestellten Fragen sowie Fehlermeldungen beschrieben

==Fehlermeldungen ==
Hier finden Sie eine Übersicht möglicher [[Lobu9: Fehlermeldungen | Fehlermeldungen]] und derer Behebung.

==Support-Videos==
Nebst dem [[FAQ]] stehen auch etliche [[Support-Videos]] für verschiedenste Fälle und Bearbeitungen zur Verfügung.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-23T12:45:38Z

Admin: /* Kinderzulagen */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden. Sobald das Passwort generiert wurde, kann mithilfe des kleinen Druckers ein Ausdruck generiert werden.
[[Datei:Passwort_Lohnabrechnung_generieren.png]]
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Doppelbesteuerungsabkommen===
Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) vermeiden die doppelte Besteuerung und erleichtern den grenzüberschreitenden Wirtschaftsverkehr. Sie begrenzen die Quellensteuern, die von den Vertragsstaaten maximal vereinnahmt werden können (sog. Residualsteuer) oder schliessen die Besteuerung im Quellenstaat völlig aus. Grenzgänger aus Frankreich und Italien sind hier zu melden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |...melden ab
|Datum erfassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer, Telework/Home Office
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden. Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''pflichtig (Rentner)'''. '''Nicht pflichtig''' sind Personen, die das Eintrittsalter noch nicht erreicht haben, der Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle liegt, oder die pensioniert sind. '''Pflichtig (Rentner)''' sind Personen, die das Pensionierungsdatum überschritten haben und eine überobligatorischen Weiterführung möchten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges.
'''pro rata ab Tabelle'''

'''Prozent''' Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

'''Monatsbeitrag''' Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

'''Monatsbeitrag ab Tabelle''' Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

'''Beitrag manuell'''

'''BVG-Nummer''' Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung

'''Nicht auszahlen''' Für Mitarbeiter im Monatslohn die den 13. Monatslohn zb. im November ausbezahlt erhalten, ist diese Einstellung für die restlichen Monate

'''Auszahlung pro Rata''' Für Mitarbeiter im Stundenlohn, die monatlich einen Anteil ausbezahlt erhalten.

'''Auszahlung bis Ende Jahr/Anstellung''' Für Mitarbeiter im Monatslohn die den 13. Monatslohn zb. im November ausbezahlt erhalten, ist diese Einstellung für den Auszahlungsmonat zu wählen. Dadurch werden auch die künftigen Monate bis Ende Jahr/Anstellung einberechnet.

'''Kein Anspruch''' Wenn der Mitarbeiter keinen Anspruch auf einen 13. Monatslohn hat (zB während der Probezeit).
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung.

Im Monatslohn liegt die "Auszahlung Ferienvergütung" auf Rückstellen und es besteht kein Anspruch auf Feiertagsentschädigung. Im Stundenlohn ist der Anspruch mit dem %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage, muss zwingend immer am '''1. des Monats''' starten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

====Differenzzahlung====
Wenn die beiden erwerbstätigen Elternteile in verschiedenen Kantonen arbeiten, erhält der Elternteil die Zulagen, der im Kanton arbeitet, in dem das Kind wohnt. Wenn der andere Elternteil in einem Kanton arbeitet, in dem die gesetzlich festgelegten Zulagen höher sind, kann er eine Differenzzahlung beantragen. Diese wird wie eine normale Zulage eingepflegt, jedoch wird der Betrag übersteuert und mit dem Betrag der Differenzzahlung ergänzt.

[[Datei:Differenzzahlung_Kinderzulagen.png]]

====Kinderzulagen können nicht ausgewählt werden====
Wenn das Kind eingepflegt wurde und dann aber die Kinderzulagen nicht ausgewählt werden können, sind unter den [[Lobu 9: Betriebsparameter#FAK|Betriebsparametern]] keine zum Jahr passenden Daten vorhanden. Falls die Parameter nicht bearbeitet werden können, müssen sie entsperrt werden. Achtung, das rückwirkende Ändern des Betriebsparameters ist nicht empfohlen, falls schon Buchungen im aktuellen Jahr vorhanden sind.
[[Datei:Betriebsparameter entsperren.png]]

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordnet" auf, so müssen im [[Lobu 9: Betriebsparameter#FAK|Betriebsparametern]] die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn/Gehalt==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Auswahl der Vertragsart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Basis-Monatslohn / Pensum in %
|Angaben zu Lohn und Pensum. Der Monatslohn in gelb wird direkt berechnet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |13. Monatslohn
|Auswahl der passenden Auszahlung. '''Nicht auszahlen''' , '''Auszahlen pro Rata''' der 13. Monatslohn wird mit Ansatz 8.3333% monatlich ausbezahlt, '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''', '''Kein Anspruch'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |14. Monatslohn
|Auswahl der passenden Auszahlung. '''Nicht auszahlen''' , '''Auszahlen pro Rata''', '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''', '''Kein Anspruch'''
|}

===Lohnteile===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

Wenn eine Lohnpfändung besteht, werden zuerst beide Konten (Auszahlungswege) hinzugefügt. Im Anschluss werden die beiden Auszahlungsregeln definiert. In der Praxis gibt es oft folgende Fälle:
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Der Mitarbeitende erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Betreibungsamt überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Mitarbeitender / '''Restbetrag''' Betrag Betreibungsamt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Das Betreibungsamt erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Mitarbeitenden überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Betreibungsamt / '''Restbetrag''' Betrag Mitarbeitender
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier müssen die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter die Möglichkeit, eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen.

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis. Beispielsweise muss bei einem Aussendienstmitarbeitenden der Anteil an Aussendiensttätigkeit definiert werden, ob eine Kantine oder Lunch-Checks zur Verfügung stehen und ob mehrere Lohnausweise (bei einem Wiedereintritt im selben Jahr) vorhanden sind.

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Datei:Betriebsparameter entsperren.png

2026-04-23T12:44:54Z

Admin:

Lobu 9

2026-04-23T12:30:45Z

Admin: /* Monatliche Lohnarbeiten */

== Übersicht ==
Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

==Einstellungen==
Hier finden Sie relevante Informationen zu den [[Einstellungsmöglichkeiten | Programmeinstellungen]] in der Lobu9.

== Einstieg ==
Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu 5 migrieren möchten, finden Sie [[Lobu 9: Einstieg|hier]] weitere Hilfe.

== Geschäftsfälle ==
Hilfe zu verschiedenen [[Lobu 9: Geschäftsfälle|Geschäftsfällen]], wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich [[Lobu 9: Geschäftsfälle|hier]].

== Monatliche Lohnarbeiten ==
Zu den [[Lobu 9: Monatliche Lohnarbeiten|monatlichen Aufgaben]] gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung.
Zusätzlich kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen.
Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter|Eintritt]]
* [[Lobu 9: Mutation|Mutation]]
* [[Lobu 9: Austritt|Austritt]]
* [[Lobu 9: Taggeld|Taggeld verbuchen]]
* [[Lobu 9: Spesen und Diverses verbuchen|Spesen und Diverses verbuchen]]
* [[Lobu 9: Mitarbeiter Zeit|Zeitabrechnungen]]
* [[Lobu 9: Lohn abrechnen|Lohn abrechnen]]
* [[Lobu 9: Zahlungauftrag|Zahlungauftrag laden]]
* [[Lobu 9: Verbuchung|Zahlungen verbuchen]]
* [[Lobu 9: Rekap verbuchen|Rekap verbuchen]]
* [[Lobu 9: Versand Lohnabrechnungen|Lohnabrechnungen versenden]]
* [[FAQ|Häufige Fragen]] oder [[Lobu9: Fehlermeldungen|Fehler]]

== Jahresende ==
Bei den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresendarbeiten]] werden [[Lobu 9: Lohnausweis|Lohnausweise]] für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden.
Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

== Stammdaten ==
[[Lobu 9: Stammdaten|Stammdaten]] werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

== Konzept ==
Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann sehr effektiv gearbeitet werden.
Das [[Lobu 9: Konzept|Konzept]] definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.

== Glossar ==
Im [[Glossar]] sind jegliche Begriffe mit der entsprechenden Verlinkung zur jeweiligen Wiki-Seite enthalten. Dabei kann hier begriffsspezifisch gesucht werden.

== FAQ ==
Unter der Rubrik [[FAQ]] sind die am häufig gestellten Fragen sowie Fehlermeldungen beschrieben

==Fehlermeldungen ==
Hier finden Sie eine Übersicht möglicher [[Lobu9: Fehlermeldungen | Fehlermeldungen]] und derer Behebung.

==Support-Videos==
Nebst dem [[FAQ]] stehen auch etliche [[Support-Videos]] für verschiedenste Fälle und Bearbeitungen zur Verfügung.

Lobu 9: Verbuchung

2026-04-23T08:35:44Z

Admin: /* Archiv der Zahlungen */

Datei:Zahlungsauftrag löschen.png

2026-04-23T08:35:07Z

Admin: Admin lud eine neue Version von Datei:Zahlungsauftrag löschen.png hoch

Datei:Lohnabrechnungen entsperren.png

2026-04-23T08:17:06Z

Admin:

Datei:Zahlungsauftrag löschen.png

2026-04-23T07:56:09Z

Admin:

Lobu 9

2026-04-22T06:32:29Z

Admin: /* Monatliche Lohnarbeiten */

== Übersicht ==
Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

==Einstellungen==
Hier finden Sie relevante Informationen zu den [[Einstellungsmöglichkeiten | Programmeinstellungen]] in der Lobu9.

== Einstieg ==
Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu 5 migrieren möchten, finden Sie [[Lobu 9: Einstieg|hier]] weitere Hilfe.

== Geschäftsfälle ==
Hilfe zu verschiedenen [[Lobu 9: Geschäftsfälle|Geschäftsfällen]], wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich [[Lobu 9: Geschäftsfälle|hier]].

== Monatliche Lohnarbeiten ==
Zu den [[Lobu 9: Monatliche Lohnarbeiten|monatlichen Aufgaben]] gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung.
Zusätzlich kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen.
Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter|Eintritt]]
* [[Lobu 9: Mutation|Mutation]]
* [[Lobu 9: Austritt|Austritt]]
* [[Lobu 9: Taggeld|Taggeld verbuchen]]
* [[Lobu 9: Spesen und Diverses verbuchen|Spesen und Diverses verbuchen]]
* [[Lobu 9: Mitarbeiter Zeit|Zeitabrechnungen]]
* [[Lobu 9: Lohn abrechnen|Lohn abrechnen]]
* [[Lobu 9: Zahlungauftrag|Zahlungauftrag laden]]
* [[Lobu 9: Verbuchung|Zahlungen verbuchen]]
* [[Lobu 9: Rekap verbuchen|Rekap verbuchen]]
* [[Lobu 9: Versand Lohnabrechnungen|Lohnabrechnungen versenden]]
* [[Lobu 9: FAQ|Fragen]] oder [[Lobu9: Fehlermeldungen|Fehler]]

== Jahresende ==
Bei den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresendarbeiten]] werden [[Lobu 9: Lohnausweis|Lohnausweise]] für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden.
Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

== Stammdaten ==
[[Lobu 9: Stammdaten|Stammdaten]] werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

== Konzept ==
Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann sehr effektiv gearbeitet werden.
Das [[Lobu 9: Konzept|Konzept]] definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.

== Glossar ==
Im [[Glossar]] sind jegliche Begriffe mit der entsprechenden Verlinkung zur jeweiligen Wiki-Seite enthalten. Dabei kann hier begriffsspezifisch gesucht werden.

== FAQ ==
Unter der Rubrik [[FAQ]] sind die am häufig gestellten Fragen sowie Fehlermeldungen beschrieben

==Fehlermeldungen ==
Hier finden Sie eine Übersicht möglicher [[Lobu9: Fehlermeldungen | Fehlermeldungen]] und derer Behebung.

==Support-Videos==
Nebst dem [[FAQ]] stehen auch etliche [[Support-Videos]] für verschiedenste Fälle und Bearbeitungen zur Verfügung.

Lobu 9: Häufige Fehler

2026-04-22T06:29:28Z

Admin: /* Kinderzulagen */

Lobu 9: Häufige Fehler

2026-04-22T06:29:20Z

Admin: /* Teilzeit */

===Kinderzulagen===

Lobu 9: Häufige Fehler

2026-04-22T06:29:10Z

Admin: /* Stundenlohn */

===Teilzeit===

===Kinderzulagen===

FAQ

2026-04-22T06:29:02Z

Admin: /* FAQ */

== Einleitung ==
In dieser Rubrik finden Sie die meistgestellten Fragen der Lobu9-Nutzer.
Falls im FAQ nicht weitergeholfen werden kann, existieren ebenfalls [[Support-Videos]].

== FAQ ==

===Zeit===

'''Wie kann eine neue Ferienart im Tagesplan erstellt werden?

Folgen Sie den Menüpunkten: Stammdaten > Zeit-Einstellungen > Tagespläne
Kopieren Sie einen bereits vorhandenen Zeitplan und stellen Sie ihn wie gewünscht um oder erstellen Sie einen komplett neuen Tagesplan.

'''Können bestehende Batches einer Schliessanlage für das Terminal der Zeiterfassung verwendet werden?'''

Sofern die bestehenden Batches über einen RFID-Chip verfügen ist dies möglich. Sollte eine andere Technik verwendet werden müsste dies individuell überprüft werden.

'''Können die Mitarbeitenden, bei der Zeiterfassung, derer Spesen selbständig am Terminal oder der App eintragen?

In der Zeiterfassungsapp kann ein- und ausgestempelt werden. Das Terminal zur Zeiterfassung kann individuell nach Ihren Bedürfnissen eingestellt werden. Gerne prüfen wir Ihr Anliegen individuell und nehmen Ihre Einstellungswünsche entsprechend vor.

'''Bei einem Mitarbeiter müssen die Stempelzeiten korrigiert werden. Kann man die definitiven Zeitabrechnungen zurücksetzen, korrigieren und neu berechnen lassen?'''

Ist die Zeitabrechnung an eine Lohnabrechnung gekoppelt, so muss auch die Lohnabrechnung entsperrt werden. Erst dann können die Anpassungen vorgenommen werden.

'''Wie stelle ich die Uhr am Zeiterfassungsgerät ein?'''

Diese Einstellungen können im '''PDFox Time''' unter ''Datum / Zeit setzen'' angepasst werden.

===Lohnlauf===

'''Warum wird beim Berechnen der Lohnabrechnung nur die Lohnart Stundenlohn angezeigt (ohne Feiertags-, Ferienentschädigung und 13. Monatslohn)?'''

Die Lohnart 1005 Stundenlohn muss unter Stammdaten Lohnarten angepasst werden. Unter Allgemein / Pflichtigkeiten die Ansprüche 13. Monatslohn / Ferienvergütung und Feiertagsentschädigung aktivieren.[[Datei:Lohnart Stundenlohn.png|200px|thumb|right]]

'''Wie wird ein archivierter Zahlungsauftrag wieder aufgerufen?'''

Unter der Sparte ''Lohn'' gelangt man zum Reiter ''Zahlungsauftrag''. Auf den gelb hinterlegten Balken bei ''Zahlungsauftrag'' gelangt man zum Bereich ''Archiv''. Aus dem Archiv können die bereits verbuchten Zahlungsaufträge nochmals aufgerufen werden.

'''Warum kann die Lohnabrechnung nicht ohne Zeitsaldo oder Abrechnung gedruckt werden?'''

[[Datei:Drucksteuerung.png|200px|thumb|right|Drucksteuerungsoptionen]]
Bei jedem Mitarbeiter können Druck-Einstellungen vorgenommen werden. Diese sind in der Sparte ''Zeit'' zu finden. Im Anschluss wird der entsprechende Mitarbeiter ausgewählt, welcher bearbeitet werden soll.
Zu unterst unter den "weiteren Einstellungen" kann bei der Drucksteuerung das Detailblatt oder das Kästchen "Totalzeit/Sollzeit" eingestellt werden (siehe Bild rechts).

'''Wie kann ich eine Zahlungsdatei erneut erstellen?'''

Es bestehen mehrere Möglichkeiten, wie eine Zahlungsdatei erneut erstellt werden kann. Zum einen kann der Auftrag nochmals exportiert werden. Via Archiv kann auch der gesamte Auftrag zurückgesetzt werden oder aber auch via Lohnabrechnung die einzelne Zahlung zurücksetzen.

'''Beim Versuch, eine Lohnabrechnung zu löschen, kommt eine Fehlermeldung. Warum?'''

Dass eine Lohnabrechnung nicht gelöscht werden kann, hat verschiedene Gründe. Bei mehrmonatigen Lohnabrechnungen, muss in der Reihenfolge von oben nach unten gelöscht werden, das heisst vom aktuellsten Monat ausgehend. Zudem ist zu vergewissern, dass die Lohnabrechnungen nicht gesperrt sind (Schloss-Symbol). Zusätzlich gilt, dass wenn die Auszahlung vorgenommen wurde, die Lohnabrechnung nicht mehr gelöscht werden kann.

'''Auf der Lohnabrechnung werden keine, oder zu viel AHV/IV/EO- oder BVG-Beträge abgezogen'''

Der entsprechende Code muss beim Mitarbeiter sowie in den Betriebsparametern gleich sein. Bitte vergewissern Sie sich, dass die entsprechenden Einstellungen gleich sind und keine Differenzen ausweisen.

Lobu 9: Häufige Fehler

2026-04-21T08:11:56Z

Admin: Die Seite wurde neu angelegt: „===Stundenlohn=== Wenn beim Berechnen der Lohnabrechnung nur der Stundenlohn angezeigt wird (ohne Feiertags-, Ferienentschädigung und 13. Monatslohn), muss die Lohnart Stundenlohn 1005 angepasst werden. left ===Teilzeit=== ===Kinderzulagen===“

===Stundenlohn===
Wenn beim Berechnen der Lohnabrechnung nur der Stundenlohn angezeigt wird (ohne Feiertags-, Ferienentschädigung und 13. Monatslohn), muss die Lohnart Stundenlohn 1005 angepasst werden.
[[Datei:Lohnart Stundenlohn.png|200px|thumb|left]]

===Teilzeit===

===Kinderzulagen===

Datei:Lohnart Stundenlohn.png

2026-04-21T08:07:04Z

Admin:

Lobu 9

2026-04-21T08:03:43Z

Admin: /* Monatliche Lohnarbeiten */

== Übersicht ==
Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

==Einstellungen==
Hier finden Sie relevante Informationen zu den [[Einstellungsmöglichkeiten | Programmeinstellungen]] in der Lobu9.

== Einstieg ==
Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu 5 migrieren möchten, finden Sie [[Lobu 9: Einstieg|hier]] weitere Hilfe.

== Geschäftsfälle ==
Hilfe zu verschiedenen [[Lobu 9: Geschäftsfälle|Geschäftsfällen]], wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich [[Lobu 9: Geschäftsfälle|hier]].

== Monatliche Lohnarbeiten ==
Zu den [[Lobu 9: Monatliche Lohnarbeiten|monatlichen Aufgaben]] gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung.
Zusätzlich kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen.
Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter|Eintritt]]
* [[Lobu 9: Mutation|Mutation]]
* [[Lobu 9: Austritt|Austritt]]
* [[Lobu 9: Taggeld|Taggeld verbuchen]]
* [[Lobu 9: Spesen und Diverses verbuchen|Spesen und Diverses verbuchen]]
* [[Lobu 9: Mitarbeiter Zeit|Zeitabrechnungen]]
* [[Lobu 9: Lohn abrechnen|Lohn abrechnen]]
* [[Lobu 9: Zahlungauftrag|Zahlungauftrag laden]]
* [[Lobu 9: Verbuchung|Zahlungen verbuchen]]
* [[Lobu 9: Rekap verbuchen|Rekap verbuchen]]
* [[Lobu 9: Versand Lohnabrechnungen|Lohnabrechnungen versenden]]
* [[Lobu 9: Häufige Fehler|Häufige Fehler]]

== Jahresende ==
Bei den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresendarbeiten]] werden [[Lobu 9: Lohnausweis|Lohnausweise]] für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden.
Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

== Stammdaten ==
[[Lobu 9: Stammdaten|Stammdaten]] werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

== Konzept ==
Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann sehr effektiv gearbeitet werden.
Das [[Lobu 9: Konzept|Konzept]] definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.

== Glossar ==
Im [[Glossar]] sind jegliche Begriffe mit der entsprechenden Verlinkung zur jeweiligen Wiki-Seite enthalten. Dabei kann hier begriffsspezifisch gesucht werden.

== FAQ ==
Unter der Rubrik [[FAQ]] sind die am häufig gestellten Fragen sowie Fehlermeldungen beschrieben

==Fehlermeldungen ==
Hier finden Sie eine Übersicht möglicher [[Lobu9: Fehlermeldungen | Fehlermeldungen]] und derer Behebung.

==Support-Videos==
Nebst dem [[FAQ]] stehen auch etliche [[Support-Videos]] für verschiedenste Fälle und Bearbeitungen zur Verfügung.

Lobu 9: Austritt

2026-04-16T14:39:10Z

Admin: /* Untermonatiger Austritt */

==Austritt==
===Untermonatiger Austritt===
Bei einem untermonatigen Austritt endet das Arbeitsverhältnis eines kündenden Mitarbeiters nicht auf den letzten Tag des jeweiligen Monates, sondern an einem beliebigen Tag im Verlauf des Monats.
Wichtige Punkte wie Lohnzahlung, Ferienansprüche oder Sozialversicherungsbeiträge werden anteilsmässig noch mit der letzten Gehaltszahlung vergütet. Der letzte Arbeitstag, bzw. der Austritt eines Mitarbeiters wird in der Lobu 9 unter dem Bereich "Lohn" in der Rubrik "Mitarbeiter" eingetragen. Damit anschliessend eine Lohnkürzung erfolgen kann, muss unter "Lohnabrechnung" "Lohn" in der Lohnperiode das korrekte "bis" Datum eingetragen sein. Anschliessend rechts unter Gehalt wird auf "mit Beschäftigungsgrad" gewechselt. Dadurch wird der Betrag unter den Lohnkomponenten angepasst.

Das Austrittsdatum sollte möglichst rasch nach Bekanntgabe in der Lobu 9 eingepflegt werden. Dies ist wichtig, damit die anteilsmässigen Auszahlungen und Restposten korrekt vom System erfasst werden.

[[Datei:UntermonatigerAustritt.png|Lohnabrechnung untermonatiger Austritt]]

Falls die Fehlermeldung "Lohnart fehlt --> In den Betriebsparametern ist keine Lohnart für den Monatslohn 12/13 festgelegt" erscheint, muss unter den Betriebsparametern unter dem Reiter 'Divers' der '''Lohn ab Gehaltsdaten''' befüllt werden.

[[Datei:Betriebsparameter.png]]

===Minusstunden===
Minusstunden entstehen, wenn ein Arbeitnehmender weniger lang arbeitet, als dies in seinem Arbeitsvertrag vereinbart wurde. Minusstunden können auf Veranlassung des Arbeitnehmenden entstehen, indem er – meist aus persönlichen Gründen – in einer Phase weniger arbeitet, als vereinbart, ohne dafür Ferien zu beziehen. Sie können aber auch auf Veranlassung des Arbeitgebers entstehen, wenn dieser seinen Mitarbeitenden infolge zu wenig Arbeit nach Hause schickt und sie daher weniger als vertraglich vereinbart arbeiten. Bei einem Austritt sind sämtliche Minusstunden aufzuarbeiten, sofern die Minusstunden nicht durch den Arbeitgeber verschuldet sind. Kann der Arbeitnehmer die Minusstunden nicht aufarbeiten (die Gründe dazu können verschieden sein), so ist ein anteilsmässiger Lohnabzug vorzunehmen. Sind die Minusstunden wiederum durch den Arbeitgeber verschuldet, darf dieser keine Lohnabzüge vornehmen. Siehe dazu auch [[ Art. 324 OR ]]

Leistet ein Mitarbeiter nicht die vorhergesehene Arbeitszeit und kann diese auch nicht aufarbeiten, so kann in der Lobu 9 beim Reiter "Stammdaten" unter der Rubrik "Lohnarten" ein Abzug unter dem Code "Lohnabzug" gewährt werden.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden.

===Überstunden===
Der Arbeitsvertrag enthält in der Regel die Sollstunden, die Arbeitnehmende pro Woche zu leisten haben. Wird auf Anordnung des Arbeitgebers oder aus Notwendigkeit mehr gearbeitet als diese Sollstunden, handelt es sich um Überstunden, sofern nicht die im Schweizer Arbeitsgesetz festgelegte wöchentliche Höchstarbeitszeit von 45 bzw. 50 Stunden überschritten wird. Um eine Mehrbelastung für Arbeitnehmende zu verhindern, sollten Überstunden die Ausnahme bleiben. Die Abgeltung von ordnungsgemäss geleisteten Überstunden richtet sich entweder nach den Regelungen im Schweizer Obligationenrecht ([[Art. 321 c]]) oder nach den schriftlichen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmenden. Grundsätzlich werden Überstunden mit einem Zuschlag von 25% ausbezahlt. Im Arbeitsvertrag können sich Arbeitgeber und Arbeitnehmende auf die Kompensation von Überstunden durch Freizeit in mindestens gleicher Dauer einigen ([[Art. 321 c Abs. 2 OR]]) oder auf eine Auszahlung ohne Zuschlag. Beide Parteien müssen mit dieser Regelung einverstanden sein.

Verbucht werden die ausbezahlten Überstunden in der Lobu 9 unter den "Stammdaten" im Bereich "Lohnarten". Dabei wird der Code "Ueberzeit" benutzt.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden. Überstunden sind nicht mit Überzeit zu verwechseln. Überzeit ist die Zeit, welche man über die Höchstarbeitszeit leistet. Das heisst, wenn auch die Überstunden übertroffen werden. Für Überzeitarbeit wird ein Lohnzuschlag von mindestens 25 Prozent ausgerichtet. Es kann jedoch vertraglich vereinbart werden, dass die Überzeit durch Freizeit anstatt mit einem Lohnzuschlag ausgeglichen wird; die Kompensation erfolgt in diesem Fall durch Freizeit von gleicher Dauer.

===Ferienauszahlung===
Ferien sind grundsätzlich zu beziehen und dürfen nicht ausbezahlt werden. Eine Ausnahme besteht am Ende des Arbeitsverhältnisses, sofern ein Bezug aus dringenden betrieblichen Gründen nicht mehr möglich ist oder sofern der Ferienanspruch die verbleibende Zeit bis zur Beendigung überschreitet.

Die Ferienansprüche sind in der Lobu 9 im Reiter "Zeit" unter der Rubrik "Zeitabrechnung" einzusehen.
Kann ein Mitarbeiter vor seinem Austritt nicht alle Ferientage beziehen, so können die entsprechenden Rest-Tage bei "Lohnarten" unter dem Code "Ferienvergütung" ausbezahlt werden.

===13. Monatslohn===

Datei:Betriebsparameter.png

2026-04-16T14:37:03Z

Admin:

Lobu 9: Spesen und Diverses verbuchen

2026-04-16T14:00:12Z

Admin: Die Seite wurde neu angelegt: „== Spesen und Diverses verbuchen == === Spesen === Variable Spesen werden unter dem Reiter 'Lohn' / 'Lohnabrechnung' mithilfe einer neuen (+) Lohnkomponente hinzugefügt. Der effektive Betrag kann anhand der Quittung / Spesenabrechnung übertragen werden. Unter variable Spesen fallen Reisekosten, Übernachtungskosten und Verpflegungsmehraufwand bei einer geschäftlichen Reise. Auch beispielweise Geschäftsessen mit Kunden, Taxikosten, Parkgebühren oder K…“

== Spesen und Diverses verbuchen ==
=== Spesen ===
Variable Spesen werden unter dem Reiter 'Lohn' / 'Lohnabrechnung' mithilfe einer neuen (+) Lohnkomponente hinzugefügt. Der effektive Betrag kann anhand der Quittung / Spesenabrechnung übertragen werden. Unter variable Spesen fallen Reisekosten, Übernachtungskosten und Verpflegungsmehraufwand bei einer geschäftlichen Reise. Auch beispielweise Geschäftsessen mit Kunden, Taxikosten, Parkgebühren oder Kosten Internet fallen darunter.

=== Pauschalspesen ===
Monatliche Pauschalspesen (zB für Kadermitarbeiter oder Aussendienstmitarbeiter) sind nur erlaubt, wenn ein genehmigtes Spesenreglement besteht.

=== Diverses===
Weitere variable Lohnarten werden bei Bedarf gebucht. zB Kosten für Weiterbildungen, Treueprämien, Bonus, Lohnnachgenuss oder unbezahlter Urlaub werden nun verbucht.

Bei Bedarf können [[Lobu_9:_Lohnartenstamm|Lohnarten]] ergänzt werden.

Lobu 9

2026-04-16T13:38:23Z

Admin: /* Monatliche Lohnarbeiten */

== Übersicht ==
Die Lobu 9 ist eine swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit integrierter Zeiterfassung. Sie ist eine kompakte und ganzheitliche Lösung und bietet von der Erfassung von Stamm- und Lohndaten, der Auszahlung des Lohns bis hin zu Fibu-Anschluss, Quellensteuer-Abrechnung, Jahresendverarbeitung und Digitale Meldung der Lohndaten alle notwendigen Funktionen, damit der Lohn in einem KMU abgerechnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung hilft beim Erfassen und Kontrollieren von Arbeitszeiten für Personen im Stunden- und Monatslohn.

==Einstellungen==
Hier finden Sie relevante Informationen zu den [[Einstellungsmöglichkeiten | Programmeinstellungen]] in der Lobu9.

== Einstieg ==
Falls Sie erstmals mit der Lobu arbeiten oder Daten aus der Lobu 5 migrieren möchten, finden Sie [[Lobu 9: Einstieg|hier]] weitere Hilfe.

== Geschäftsfälle ==
Hilfe zu verschiedenen [[Lobu 9: Geschäftsfälle|Geschäftsfällen]], wie die Erfassung von neuen Angestellten, Wiedereintritt, Verbuchen von Taggeldern und weitere finden sich [[Lobu 9: Geschäftsfälle|hier]].

== Monatliche Lohnarbeiten ==
Zu den [[Lobu 9: Monatliche Lohnarbeiten|monatlichen Aufgaben]] gehört das Erfassen von neuen Personen, sowie das Mutieren von Anstellungen, Personendaten und Lohndaten bis hin zum Abrechnen, Auszahlen und Verbuchen der Lohnabrechnung mit Export in die Finanzbuchhaltung.
Zusätzlich kann die Quellensteuer-Abrechnung digital an die kantonalen Steuerämter übermittelt werden. Mutationen an Ein-/Austritten können bei Bedarf digital übermittelt werden, so dass die Daten nicht zusätzlich in einem Online-Portal oder auf einem Papierformular erfasst werden müssen.
Im Bereich der Zeiterfassung können Einsatzpläne erstellt werden und die Arbeitszeiten kontrolliert und ergänzt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter|Eintritt]]
* [[Lobu 9: Mutation|Mutation]]
* [[Lobu 9: Austritt|Austritt]]
* [[Lobu 9: Taggeld|Taggeld verbuchen]]
* [[Lobu 9: Spesen und Diverses verbuchen|Spesen und Diverses verbuchen]]
* [[Lobu 9: Mitarbeiter Zeit|Zeitabrechnungen]]
* [[Lobu 9: Lohn abrechnen|Lohn abrechnen]]
* [[Lobu 9: Zahlungauftrag|Zahlungauftrag laden]]
* [[Lobu 9: Verbuchung|Zahlungen verbuchen]]
* [[Lobu 9: Rekap verbuchen|Rekap verbuchen]]
* [[Lobu 9: Versand Lohnabrechnungen|Lohnabrechnungen versenden]]

== Jahresende ==
Bei den [[Lobu 9: Jahresende|Jahresendarbeiten]] werden [[Lobu 9: Lohnausweis|Lohnausweise]] für die Angestellten sowie Jahresabrechnungen für Ausgleichkassen und Versicherer erstellt. Dank dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) von swissdec können diese anschliessend schnell und einfach digital an die verschiedenen Empfänger übermittelt werden.
Mit dem Abschluss des alten Jahres muss auch das neue Jahr vorbereitet werden und verschiedenen Einstellungen müssen angepasst und kontrolliert werden.

== Stammdaten ==
[[Lobu 9: Stammdaten|Stammdaten]] werden normalerweise beim Aufsetzen der Lobu 9 oder bei der Vorbereitung des neuen Jahres angepasst. Zusätzliche Anforderungen können aber auch unterjährig zu Ergänzungen und Mutationen führen. Zu den Stammdaten gehören diverse Codelisten, Lohnartenstamm, Betriebsdaten, Berechnungsparameter (Prämien) und Berechnungseinstellungen, sowie Einstellungen zur Zeiterfassung. Ebenso können die Verzeichnisse für Postleitzahlen/Ortschaften und Gemeinden sowie die Qst-Tarife importiert werden.

== Konzept ==
Die Lobu 9 gibt einen bestimmten Ablauf bei der Erfassung und Verbuchung von Daten vor. Wird das Konzept verstanden und die Abläufe entsprechend umgesetzt, kann sehr effektiv gearbeitet werden.
Das [[Lobu 9: Konzept|Konzept]] definiert den Aufbau des Programms, Prozesse und die Datenhaltung.

== Glossar ==
Im [[Glossar]] sind jegliche Begriffe mit der entsprechenden Verlinkung zur jeweiligen Wiki-Seite enthalten. Dabei kann hier begriffsspezifisch gesucht werden.

== FAQ ==
Unter der Rubrik [[FAQ]] sind die am häufig gestellten Fragen sowie Fehlermeldungen beschrieben

==Fehlermeldungen ==
Hier finden Sie eine Übersicht möglicher [[Lobu9: Fehlermeldungen | Fehlermeldungen]] und derer Behebung.

==Support-Videos==
Nebst dem [[FAQ]] stehen auch etliche [[Support-Videos]] für verschiedenste Fälle und Bearbeitungen zur Verfügung.

Lobu 9: Verbuchung

2026-04-16T13:36:55Z

Admin: /* Verbuchung */

Lobu 9: Verbuchung

2026-04-16T13:33:53Z

Admin: /* Archiv der Zahlungen */

Datei:Archiv.png

2026-04-16T13:32:38Z

Admin:

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-16T13:23:48Z

Admin: /* Adresse */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden. Sobald das Passwort generiert wurde, kann mithilfe des kleinen Druckers ein Ausdruck generiert werden.
[[Datei:Passwort_Lohnabrechnung_generieren.png]]
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Doppelbesteuerungsabkommen===
Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) vermeiden die doppelte Besteuerung und erleichtern den grenzüberschreitenden Wirtschaftsverkehr. Sie begrenzen die Quellensteuern, die von den Vertragsstaaten maximal vereinnahmt werden können (sog. Residualsteuer) oder schliessen die Besteuerung im Quellenstaat völlig aus. Grenzgänger aus Frankreich und Italien sind hier zu melden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |...melden ab
|Datum erfassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer, Telework/Home Office
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden. Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''pflichtig (Rentner)'''. '''Nicht pflichtig''' sind Personen, die das Eintrittsalter noch nicht erreicht haben, der Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle liegt, oder die pensioniert sind. '''Pflichtig (Rentner)''' sind Personen, die das Pensionierungsdatum überschritten haben und eine überobligatorischen Weiterführung möchten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges.
'''pro rata ab Tabelle'''

'''Prozent''' Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

'''Monatsbeitrag''' Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

'''Monatsbeitrag ab Tabelle''' Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

'''Beitrag manuell'''

'''BVG-Nummer''' Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung

'''Nicht auszahlen''' Für Mitarbeiter im Monatslohn die den 13. Monatslohn zb. im November ausbezahlt erhalten, ist diese Einstellung für die restlichen Monate

'''Auszahlung pro Rata''' Für Mitarbeiter im Stundenlohn, die monatlich einen Anteil ausbezahlt erhalten.

'''Auszahlung bis Ende Jahr/Anstellung''' Für Mitarbeiter im Monatslohn die den 13. Monatslohn zb. im November ausbezahlt erhalten, ist diese Einstellung für den Auszahlungsmonat zu wählen. Dadurch werden auch die künftigen Monate bis Ende Jahr/Anstellung einberechnet.

'''Kein Anspruch''' Wenn der Mitarbeiter keinen Anspruch auf einen 13. Monatslohn hat (zB während der Probezeit).
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung.

Im Monatslohn liegt die "Auszahlung Ferienvergütung" auf Rückstellen und es besteht kein Anspruch auf Feiertagsentschädigung. Im Stundenlohn ist der Anspruch mit dem %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage, muss zwingend immer am '''1. des Monats''' starten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Wenn die beiden erwerbstätigen Elternteile in verschiedenen Kantonen arbeiten, erhält der Elternteil die Zulagen, der im Kanton arbeitet, in dem das Kind wohnt. Wenn der andere Elternteil in einem Kanton arbeitet, in dem die gesetzlich festgelegten Zulagen höher sind, kann er eine Differenzzahlung beantragen. Diese wird wie eine normale Zulage eingepflegt, jedoch wird der Betrag übersteuert und mit dem Betrag der Differenzzahlung ergänzt.

[[Datei:Differenzzahlung_Kinderzulagen.png]]

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordnet" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn/Gehalt==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Auswahl der Vertragsart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Basis-Monatslohn / Pensum in %
|Angaben zu Lohn und Pensum. Der Monatslohn in gelb wird direkt berechnet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |13. Monatslohn
|Auswahl der passenden Auszahlung. '''Nicht auszahlen''' , '''Auszahlen pro Rata''' der 13. Monatslohn wird mit Ansatz 8.3333% monatlich ausbezahlt, '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''', '''Kein Anspruch'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |14. Monatslohn
|Auswahl der passenden Auszahlung. '''Nicht auszahlen''' , '''Auszahlen pro Rata''', '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''', '''Kein Anspruch'''
|}

===Lohnteile===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

Wenn eine Lohnpfändung besteht, werden zuerst beide Konten (Auszahlungswege) hinzugefügt. Im Anschluss werden die beiden Auszahlungsregeln definiert. In der Praxis gibt es oft folgende Fälle:
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Der Mitarbeitende erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Betreibungsamt überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Mitarbeitender / '''Restbetrag''' Betrag Betreibungsamt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Das Betreibungsamt erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Mitarbeitenden überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Betreibungsamt / '''Restbetrag''' Betrag Mitarbeitender
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier müssen die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter die Möglichkeit, eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen.

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis. Beispielsweise muss bei einem Aussendienstmitarbeitenden der Anteil an Aussendiensttätigkeit definiert werden, ob eine Kantine oder Lunch-Checks zur Verfügung stehen und ob mehrere Lohnausweise (bei einem Wiedereintritt im selben Jahr) vorhanden sind.

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Datei:Passwort Lohnabrechnung generieren.png

2026-04-16T13:22:43Z

Admin:

Lobu 9: Jahresende

2026-04-16T13:19:07Z

Admin: /* Verwaltung */

==Verwendung==
Dient zum Erledigen der Jahresendarbeiten wie zB das Erstellen der jährlichen Abrechnungen an die Versicherer oder Steuerämter, Generieren der Lohnausweise und Anpassung der Betriebsparameter.

==Jahresendarbeiten==

===13. Monatslohn===
Die Auszahlung des 13. Monatslohnes wird oft im November oder Dezember erledigt. Unter "Lohnabrechnungen" "Mehrere Lohnabrechnungen hinzufügen" kann zum Beispiel der gesamten Lohngruppe Monatslohn die '''Auszahlung 13. Monatslohn bis Ende Jahr''' zugeteilt werden.

[[Datei:13.Monatslohn generieren.png]]

===Jahresabrechnungen (Archiv)===
Die Jahresabrechnungen können über das Hauptmenü Jahresende in der Gruppe Jahresende Betrieb unter dem Menüpunkt Jahresabrechnungen aufgerufen und verwaltet werden.

[[Datei:PD Lobu9 Jahresende Jahresabrechnungen.png]]

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Inaktive
|Aktivieren innaktiver Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von Jahr / Bis Jahr
|Eingabe von bis Jahr für den (Nach-) Druck
|}

===Jahresabrechnung erstellen===
Bevor die Jahresabrechnung erstellt wird, wird kontrolliert, ob die Versichertendaten (Stammdaten/Versicherer) und die Codes (Stammdaten/Mitarbeiter-Codes) komplett sind.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Jahr
|Eingabe des Jahres (xxxx)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Abrechnungen (AHV, FAK, UVG, KTG, UVGZ, Grenzgänger)
|Aktivieren der gewünschten Jahresabrechnungen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnausweise melden
|Selektiert die Lohnausweisdaten für die Übermittlung an das Steueramt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnausweise - bereits gemeldete erneut melden
|bereits in einer Meldung enthaltene Lohnausweise erneut selektieren
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |provisorisch / definitiv
|Jahresabschluss provisorisch oder definitiv erstellen.
'''Achtung: Sobald der Jahresabschluss auf ''definitiv'' gestellt wird, kann das Jahr nicht mehr bearbeitet werden'''
|}

===Lohnausweis erstellen===
Die Lohnausweise können über das Hauptmenü Jahresende in der Gruppe Jahresende Betrieb unter dem Menüpunkt Lohnausweise aufgerufen und verwaltet werden.
Um einen neuen Lohnausweis zu erstellen, navigiert man zum Reiter "Erstellen". Unter "Jahr" trägt man das entsprechend benötigte Jahr ein und wählt "Laden".

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Jahr
|Eingabe des Jahres
|}

====Archiv====
Unter den archivierten Lohnausweisen befinden sich alle Lohnausweise aus vorherigen Jahren. Diese sind demnach hier abrufbar.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Inaktive
|Aktivieren archivierter Lohnausweise
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von Jahr / Bis Jahr
|Eingabe von bis Jahr für den (Nach-) Druck
|}

===Betriebsparameter anpassen===
Die Betriebsparameter können in den Stammdaten/Parameter angepasst werden, sobald die neuen Beiträge der Versicherer bekannt sind.

===Quellensteuerlisten===
Die aktuellen Quellensteuerlisten hochladen.

===Geschäftsjahr abschliessen===
Als Abschluss wird das Geschäftsjahr abgeschlossen.

Datei:13.Monatslohn generieren.png

2026-04-16T13:15:03Z

Admin:

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-16T12:58:56Z

Admin: /* Pflichtigkeiten */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Doppelbesteuerungsabkommen===
Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) vermeiden die doppelte Besteuerung und erleichtern den grenzüberschreitenden Wirtschaftsverkehr. Sie begrenzen die Quellensteuern, die von den Vertragsstaaten maximal vereinnahmt werden können (sog. Residualsteuer) oder schliessen die Besteuerung im Quellenstaat völlig aus. Grenzgänger aus Frankreich und Italien sind hier zu melden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |...melden ab
|Datum erfassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer, Telework/Home Office
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden. Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''pflichtig (Rentner)'''. '''Nicht pflichtig''' sind Personen, die das Eintrittsalter noch nicht erreicht haben, der Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle liegt, oder die pensioniert sind. '''Pflichtig (Rentner)''' sind Personen, die das Pensionierungsdatum überschritten haben und eine überobligatorischen Weiterführung möchten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges.
'''pro rata ab Tabelle'''

'''Prozent''' Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

'''Monatsbeitrag''' Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

'''Monatsbeitrag ab Tabelle''' Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

'''Beitrag manuell'''

'''BVG-Nummer''' Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung

'''Nicht auszahlen''' Für Mitarbeiter im Monatslohn die den 13. Monatslohn zb. im November ausbezahlt erhalten, ist diese Einstellung für die restlichen Monate

'''Auszahlung pro Rata''' Für Mitarbeiter im Stundenlohn, die monatlich einen Anteil ausbezahlt erhalten.

'''Auszahlung bis Ende Jahr/Anstellung''' Für Mitarbeiter im Monatslohn die den 13. Monatslohn zb. im November ausbezahlt erhalten, ist diese Einstellung für den Auszahlungsmonat zu wählen. Dadurch werden auch die künftigen Monate bis Ende Jahr/Anstellung einberechnet.

'''Kein Anspruch''' Wenn der Mitarbeiter keinen Anspruch auf einen 13. Monatslohn hat (zB während der Probezeit).
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung.

Im Monatslohn liegt die "Auszahlung Ferienvergütung" auf Rückstellen und es besteht kein Anspruch auf Feiertagsentschädigung. Im Stundenlohn ist der Anspruch mit dem %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage, muss zwingend immer am '''1. des Monats''' starten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Wenn die beiden erwerbstätigen Elternteile in verschiedenen Kantonen arbeiten, erhält der Elternteil die Zulagen, der im Kanton arbeitet, in dem das Kind wohnt. Wenn der andere Elternteil in einem Kanton arbeitet, in dem die gesetzlich festgelegten Zulagen höher sind, kann er eine Differenzzahlung beantragen. Diese wird wie eine normale Zulage eingepflegt, jedoch wird der Betrag übersteuert und mit dem Betrag der Differenzzahlung ergänzt.

[[Datei:Differenzzahlung_Kinderzulagen.png]]

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordnet" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn/Gehalt==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Auswahl der Vertragsart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Basis-Monatslohn / Pensum in %
|Angaben zu Lohn und Pensum. Der Monatslohn in gelb wird direkt berechnet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |13. Monatslohn
|Auswahl der passenden Auszahlung. '''Nicht auszahlen''' , '''Auszahlen pro Rata''' der 13. Monatslohn wird mit Ansatz 8.3333% monatlich ausbezahlt, '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''', '''Kein Anspruch'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |14. Monatslohn
|Auswahl der passenden Auszahlung. '''Nicht auszahlen''' , '''Auszahlen pro Rata''', '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''', '''Kein Anspruch'''
|}

===Lohnteile===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

Wenn eine Lohnpfändung besteht, werden zuerst beide Konten (Auszahlungswege) hinzugefügt. Im Anschluss werden die beiden Auszahlungsregeln definiert. In der Praxis gibt es oft folgende Fälle:
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Der Mitarbeitende erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Betreibungsamt überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Mitarbeitender / '''Restbetrag''' Betrag Betreibungsamt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Das Betreibungsamt erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Mitarbeitenden überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Betreibungsamt / '''Restbetrag''' Betrag Mitarbeitender
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier müssen die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter die Möglichkeit, eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen.

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis. Beispielsweise muss bei einem Aussendienstmitarbeitenden der Anteil an Aussendiensttätigkeit definiert werden, ob eine Kantine oder Lunch-Checks zur Verfügung stehen und ob mehrere Lohnausweise (bei einem Wiedereintritt im selben Jahr) vorhanden sind.

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Zahlungauftrag

2026-04-16T08:16:47Z

Admin: /* Einstellungen zur Verbuchung */

== Zahlungen/Lohnabrechnungen laden ==
Unter dem Hauptmenü Lohn und der Gruppe Verbuchung findet sich der Menüpunkt Zahlungsauftrag.
Löhne können gemäss den erfassten [[Lobu 9: Zahlstelle|Zahlstellen]] ausbezahlt werden. Beim Aufrufen schlägt das Programm automatisch den Datumsbereich vor, für welchen
* Zahlungen mit entsprechenden Valuta vorhanden sind oder
* nicht gesperrte Lohnabrechnungen vorhanden sind.

Mit "Laden" werden die ausstehenden Zahlungen/Lohnabrechnungen geladen und angezeigt.

Die Auswahl kann zusätzlich eingeschränkt werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Firma Zahlungsort
|Alle oder nur Zahlungen zu einer bestimmten Zahlstelle auslisten. Für das Erstellen eines Zahlungsauftrags muss aber schlussendlich eine Zahlstelle ausgewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ohne Zahlungsorte auch verbuchen
|Ist dieses Kennzeichen gesetzt, dann werden Zahlungen, welche keiner fixen Zahlstelle zugeordnet sind, ebenfalls angezeigt/verbucht.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe
|Es werden alle oder Lohnabrechnungen der entsprechenden Lohnabrechnungsgruppe angezeigt/verbucht.
|}

=== Einstellungen zur Verbuchung ===
Für jede Zeile kann ausgewählt werden, ob sie verarbeitet werden soll. Die Spalten "Gesperrt" und "Ausgeführt" informieren darüber, ob die Lohnabrechnung bereits gesperrt ist bzw. ob die Zahlung bereits aufgeführt ist.

Bereits ausgeführte Zahlungen werden nie in den Zahlungsauftrag aufgenommen.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungen sperren
|Für die zur Verarbeitung selektierten Zahlungen wird die Lohnabrechnung gesperrt, damit zukünftig nicht versehentlich Anpassungen vorgenommen werden können. Handelt es sich um eine Vorauszahlung des Lohns, würde aus das Sperren der Lohnabrechnung verzichtet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Valuta übersteuern
|Das Valuta ist auf der Lohnabrechnung gemäss Lohnabrechnungsgruppe und Kalender (Bankfeiertage) ermittelt oder manuell übersteuert worden. Es kann hier für alle zu verarbeitenden Zahlungen übersteuert werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Sammelverbuchung
|Angaben zur Avisierung durch die Bank. Wahlweise einzelne Belege pro Zahlung, Sammelverbuchung mit/ohne Details. Diese Einstellung kann auf der Zahlstelle hinterlegt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Valuta-Warnung ignorieren
|Die Zahlstelle plausibilisiert die Valuta mit dem heutigen Datum. Die Prüfung kann bei Bedarf ignoriert werden.
|}

Danach können die Zahlungen verbucht und exportiert werden.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-16T07:40:43Z

Admin: /* Kinderzulagen */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Doppelbesteuerungsabkommen===
Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) vermeiden die doppelte Besteuerung und erleichtern den grenzüberschreitenden Wirtschaftsverkehr. Sie begrenzen die Quellensteuern, die von den Vertragsstaaten maximal vereinnahmt werden können (sog. Residualsteuer) oder schliessen die Besteuerung im Quellenstaat völlig aus. Grenzgänger aus Frankreich und Italien sind hier zu melden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |...melden ab
|Datum erfassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer, Telework/Home Office
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden. Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''pflichtig (Rentner)'''. '''Nicht pflichtig''' sind Personen, die das Eintrittsalter noch nicht erreicht haben, der Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle liegt, oder die pensioniert sind. '''Pflichtig (Rentner)''' sind Personen, die das Pensionierungsdatum überschritten haben und eine überobligatorischen Weiterführung möchten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges.
'''pro rata ab Tabelle'''

'''Prozent''' Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

'''Monatsbeitrag''' Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

'''Monatsbeitrag ab Tabelle''' Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

'''Beitrag manuell'''

'''BVG-Nummer''' Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage, muss zwingend immer am '''1. des Monats''' starten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Wenn die beiden erwerbstätigen Elternteile in verschiedenen Kantonen arbeiten, erhält der Elternteil die Zulagen, der im Kanton arbeitet, in dem das Kind wohnt. Wenn der andere Elternteil in einem Kanton arbeitet, in dem die gesetzlich festgelegten Zulagen höher sind, kann er eine Differenzzahlung beantragen. Diese wird wie eine normale Zulage eingepflegt, jedoch wird der Betrag übersteuert und mit dem Betrag der Differenzzahlung ergänzt.

[[Datei:Differenzzahlung_Kinderzulagen.png]]

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordnet" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn/Gehalt==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Auswahl der Vertragsart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Basis-Monatslohn / Pensum in %
|Angaben zu Lohn und Pensum. Der Monatslohn in gelb wird direkt berechnet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |13. Monatslohn
|Auswahl der passenden Auszahlung. '''Nicht auszahlen''' , '''Auszahlen pro Rata''' der 13. Monatslohn wird mit Ansatz 8.3333% monatlich ausbezahlt, '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''', '''Kein Anspruch'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |14. Monatslohn
|Auswahl der passenden Auszahlung. '''Nicht auszahlen''' , '''Auszahlen pro Rata''', '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''', '''Kein Anspruch'''
|}

===Lohnteile===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

Wenn eine Lohnpfändung besteht, werden zuerst beide Konten (Auszahlungswege) hinzugefügt. Im Anschluss werden die beiden Auszahlungsregeln definiert. In der Praxis gibt es oft folgende Fälle:
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Der Mitarbeitende erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Betreibungsamt überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Mitarbeitender / '''Restbetrag''' Betrag Betreibungsamt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Das Betreibungsamt erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Mitarbeitenden überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Betreibungsamt / '''Restbetrag''' Betrag Mitarbeitender
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier müssen die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter die Möglichkeit, eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen.

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis. Beispielsweise muss bei einem Aussendienstmitarbeitenden der Anteil an Aussendiensttätigkeit definiert werden, ob eine Kantine oder Lunch-Checks zur Verfügung stehen und ob mehrere Lohnausweise (bei einem Wiedereintritt im selben Jahr) vorhanden sind.

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Lobu 9: Mitarbeiter

2026-04-16T07:39:06Z

Admin: /* Kinderzulagen */

==Verwendung==
Der Reiter '''Mitarbeiter''' dient zum Erfassen von neuen Mitarbeiter und für Mutationen. Hier werden die Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.

==Verwaltung==
Die Mitarbeiter können über das Hauptmenü Lohn in der Gruppe Datenerfassung unter dem Menüpunkt '''Mitarbeiter''' aufgerufen und verwaltet werden.
[[Datei:Lohn Mitarbeiter.png]]

===Mitarbeiter erfassen===
Es muss zwischen Neueintritten und Wiedereintritten unterschieden werden, weil die Höchstlohnberechnungen innerhalb eines Jahres korrekt abgewickelt werden müssen.

==== Wiedereintritt ====
Um einen Wiedereintritt zu erfassen, muss einer bestehenden Person eine neue Anstellung mit dem Datum des Wiedereintritts hinzugefügt werden. Dies ist im Mitarbeiterstamm unter Allgemein / Anstellungen zu finden. Gegebenenfalls dass Kennzeichen Aktiv überprüft/erneut gesetzt werden. Anschliessend müssen die bereits hinterlegten Daten kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden.

==== Neueintritt ====
Bei einem Neueintritt ist es empfohlen, die Daten ab einer bestehenden Person zu kopieren. Dazu sollte eine Person mit ähnlicher Einstellung verwendet werden (ebenfalls im Monatslohn/Stundenlohn, gleiche Abteilung, ...). Zusätzlich müssen die [[Lobu 9: Mitarbeiter|Stammdaten]] zur Person erfasst werden.

==== Untermonatiger Eintritt ====
Von einem untermonatigen Eintritt spricht man, wenn ein Mitarbeiter nicht am ersten Tag des Monats die Arbeitstätigkeit aufnimmt, sondern an einem beliebigen Tag im Verlaufe des Monats. Lohn, Ferien sowie weitere Sozialversicherungsangelegenheiten werden anteilig berechnet.
Beim Register "Lohn" der Lobu 9 kann unter der Rubrik "Mitarbeiter" das genaue Eintrittsdatum des entsprechenden Mitarbeiters mutiert werden.

Wichtig zu beachten ist hier, dass das Eintrittsdatum möglichst rasch eingepflegt wird. So werden Unregelmässigkeiten in der Lobu 9 vermieden.

Wenn es sich um einen Neueintritt oder um einen untermonatigen Eintritt handelt, klicken Sie auf den "+"-Button.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum, Geschlecht
|Angaben des neuen Mitarbeiters. Falls Versicherten Nr noch nicht bekannt ist, kann für die Erfassung "unbekannt" angeklickt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Eintrittsdatum
|Eintrittsdatum des Mitarbeiter, auch frühestmöglicher Beginn für die Lohnabrechnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Daten ab Vorlage kopieren
|Falls angewählt, kann ab ausgewählten Mitarbeiter die Daten übernommen werden.
|}

==Allgemein==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Nummer
|Automatische Vergabe der Mitarbeiternummer (alternativ kann über das "Schloss" eine eigene Nummer vergeben werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kurzbezeichnung, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Versichertennummer, Geschlecht
|Angaben des Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv
|gibt an, ob Mitarbeiter aktiv ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ein- / Austritt
|Frühst- / Spätmöglichstes Datum für Lohnabrechnungen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnsperre
|Wenn aktiv, kann kein Lohn erstellt werden
Kann in der Mitarbeiterkonfiguration in der Lasche Allgemein deaktiviert werden.
|}

===Adresse===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Adress-Zusatz, Strasse, Postfach, Lokalität, Land
|Adressangaben Mitarbeiter
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Plz/Ort, Gemeinde Nr, Kanton
|Auswahl/Suche über die "...", Gemeinde Nr und Kanton werden dabei übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tel Geschäft, Tel Privat, Natel Fax Email
|Kontaktangaben des Mitarbeiters
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnung per Email
|Wenn aktiviert, kann Lohnabrechnung an die eingetragene Mailadresse gesendet werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |E-Mail
|Hier kann die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegt werden, falls ein Versand der Lohnabrechnung via Mail gewünscht wird
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungspasswort
|Bei einem Versand der Lohnabrechnung via E-Mail, benötigt der entsprechende Mitarbeiter ein Verschlüsselungspasswort (aus Sicherheitsgründen). Dieses Passwort muss dem Mitarbeiter ausgehändigt werden und kann beim Pfeil-Symbol nebendran jederzeit abgeändert werden
|}

===Zusätzliche Angaben===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Sprache, Nationalität
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthaltskategorie, ...gültig ab, ...gültig bis
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer
|informativ
|}

===Doppelbesteuerungsabkommen===
Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) vermeiden die doppelte Besteuerung und erleichtern den grenzüberschreitenden Wirtschaftsverkehr. Sie begrenzen die Quellensteuern, die von den Vertragsstaaten maximal vereinnahmt werden können (sog. Residualsteuer) oder schliessen die Besteuerung im Quellenstaat völlig aus. Grenzgänger aus Frankreich und Italien sind hier zu melden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |...melden ab
|Datum erfassen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Heimatort, Geburtsort, Steuernummer, Telework/Home Office
|Notwendige Angaben bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern
|}

===Foto===
Foto des Mitarbeiters, welches bei Bedarf hinterlegt werden kann

===Allgemein===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnabrechnungsgruppe, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterfunktion
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lernend
|Wenn aktiviert, gilt der Mitarbeiter als Lehrling
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Allgemeine Bemerkungen
|Textfeld
|}

===Anstellungen===
Verlauf der Anstellungen. Neues Anstellungsverhältnis (=Wiedereintritt) kann mithilfe des "+" erstellt werden

==Pflichtigkeiten==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''', '''Rentner''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |AHV-Rentner-Freibetrag
|Bei Verzicht auf den AHV-Rentner-Freibetrag muss diese Auswahl deaktiviert werden. Der Verzicht muss durch den/die Arbeitnehmer:in beantragt werden. Ein unterjähriger Wechsel (ausser beim Renteneintritt) ist nicht zugelassen.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |ALV-Code
|Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''Nicht pflichtig (Sonderfall)'''
Rentner:innnen werden auf '''Nicht pflichtig''' gesetzt.
'''Nicht pflichtige Sonderfälle''' können bspw. Familienmitglieder bei Landwirtschaftsbetrieben in Einzelfirmen sein.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Personengruppe
|Falls mehrere Personengruppen für den Bereich UVG gebildet wurden, kann hier eine Zuordnung gemacht werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVG-Code
|Zuordnung zu Berufsunfall (BU) und Nicht-Berufs-Unfall (NBU).
nicht pflichtig (0) - Dieser Code kann bspw. bei Verwaltungsratsmandaten verwendet werden.
BU + NBU mit NBU-Abzug (1) - Der Person wird der NBU-Beitrag belastet.
BU + NBU ohne NBU-Abzug (2) - Das Unternehmen übernimmt den NBU-Beitrag.
nur BU versichert (< 8 Wochenstunden)
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |UVGZ-Code
|Zuordnung zu den Zusatzversicherungen Unfall, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |KTG-Code
|Zuordnung zu der Krankentaggeld-Versicherung, falls vorhanden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |BVG-pflichtig
|Angabe zur BVG-Pflicht. Die Eintrittsschwelle muss manuell überprüft werden. Auswahlmöglichkeit zwischen '''pflichtig''', '''nicht pflichtig''' und '''pflichtig (Rentner)'''. '''Nicht pflichtig''' sind Personen, die das Eintrittsalter noch nicht erreicht haben, der Verdienst unterhalbe BVG-Eintrittsschwelle liegt, oder die pensioniert sind. '''Pflichtig (Rentner)''' sind Personen, die das Pensionierungsdatum überschritten haben und eine überobligatorischen Weiterführung möchten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnungs-Art
|Je nach Berechnungs-Art, ändern sich die Felder für die Definition des Abzuges.
'''pro rata ab Tabelle'''

'''Prozent''' Der Abzug wird ab der BVG-Basis abzüglich erfasstem Koordinationsabzug und mit den manuell erfassten Prozentsätzen ermittelt

'''Monatsbeitrag''' Der monatliche Beitrag (Arbeitnehmer-Beitrag und optional Arbeitgeber-Beitrag) wird manuell in den entsprechenden Feldern erfasst

'''Monatsbeitrag ab Tabelle''' Mit dem erfassten BVG-Jahreslohn wird die jährliche Basis ermittelt und gemäss Tabelle der erwartete Jahresbeitrag berechnet. Dieser wird anschliessend gleichmässig auf die Monate verteilt. Für die Ermittlung der Beiträge müssen die BVG-Codes zugeordnet werden und in den [[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Betriebsparameter]] die entsprechenden Tabellen hinterlegt sein.

'''Beitrag manuell'''

'''BVG-Nummer''' Für die Person können die zugeordneten BVG-Nummern erfasst werden. Je nach Pensionskasse, wird keine Nummer erfasst oder es werden ein bis mehrere Nummern pro Person erfasst. Die Nummern werden bei der BVG-Lohnmeldung verwendet und werden in den Berechnungsarten "Monatsbeitrag ab Tabelle" und "Prozent ab Tabelle" verwendet, um die Abzüge zu ermitteln.

|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung Ferienguthaben / Auszahlung Feiertagsentschädigung
|Anspruch und Art der Auszahlung, falls Anspruch ist der %-Satz einzugeben.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Quellensteuer-pflichtig
|Aktivieren, falls der entsprechende Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Taggeld-Nettolohnausgleich
|Der Betrag dieser Lohnart bezieht sich auf die Verminderung des Bruttolohnes, welche notwendig ist, damit der Nettolohn, der dem Mitarbeiter auszuzahlen ist, unter Einbezug der Taggelder, nicht höher ausfällt als wenn er nicht abwesend gewesen wäre.
|}

Zusätzlich zu den Angaben unter Lohn / Mitarbeiter / Pflichtigkeiten müssen analog auch die Daten unter Lohn / Lohnabrechnung / Pflichtigkeiten gepflegt werden.

[[Lobu 9: Betriebsparameter#BVG|Verwaltung BVG-Tabellen]] - [[Lobu 9: Mitarbeiter-Codes#BVG |Verwaltung BVG-Codes]]

==Familie==
Unter der Familie, werden die Kinderzulagen, Notfallkontakte und falls Quellensteuerpflichtig auch der Tarif-Code ermittelt

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Zivilstand, Gültig ab, Alleinerziehend
|Angaben zum Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Nachname, Vorname, Versicherten Nr, Geburtsdatum
|Angaben zum Partner
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Notfallkontakte
|Name, Telefon 1-3, Bemerkung zur Notfallkontaktperson
|}

===Kinder===
Damit die Kinderzulagen auf der Lohnabrechnung verrechnet werden, muss in der Mitarbeiterverwaltung unter dem Register Familie das Kind hinzugefügt (+) werden.
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Versichertennummer
|Angaben zum Kind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-rel.
|Aktivieren, falls quellensteuerpflichtig
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |qst-von, qst-bis
|Zeitraum der Quellensteurplichtigkeit
|}

===Kinderzulagen===
Zusätzlich zur Erfassung des Kindes wird direkt unterhalb die Kinderzulage hinzugefügt (+) mit dem Auszahlungskanton und der Auswahl Kinderzulagen, Ausbildungszulagen oder Geburtszulagen. Je nach Kanton wird ab dem dritten Kind ein anderer Betrag ausbezahlt. Unter dem Register Lohn wird eine weitere Lohnart Kinderzulage hinzugefügt, der Betrag wird direkt gezogen.

Bei einem Kantonswechsel aufgrund Umzug wird zuerst die aktuelle Zulage zeitlich abgegrenzt. Danach wird eine neue Zulage ab Zeitpunkt Folgemonat eröffnet.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Aktiv, Kind
|Zulage Aktiv, Auswahl des Kindes
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |von, bis
|Dauer der Zulage, muss zwingend immer am 1. des Monats starten.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Kanton
|Auswahl Kanton
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ
|Art der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betrag
|Höhe der Zulage
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Erstmalige Auszahlung
|Datum der ersten Auszahlung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verbucht bis
|Zulagen bezahlt bis
|}

Wenn die beiden erwerbstätigen Elternteile in verschiedenen Kantonen arbeiten, erhält der Elternteil die Zulagen, der im Kanton arbeitet, in dem das Kind wohnt. Wenn der andere Elternteil in einem Kanton arbeitet, in dem die gesetzlich festgelegten Zulagen höher sind, kann er eine Differenzzahlung beantragen. Diese wird wie eine normale Zulage eingepflegt, jedoch wird der Betrag übersteuert und mit dem Betrag der Differenzzahlung ergänzt.

[[Datei:Differenzzahlung_Kinderzulagen.png]]

Tritt die Fehlermeldung "FAK-Zulage ist keiner Lohnart zugeordnet" auf, so müssen im Betriebsparameter die Lohnarten unter Stammdaten / Parameter / FAK eingepflegt werden.

==Lohn/Gehalt==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Auswahl der Vertragsart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Basis-Monatslohn / Pensum in %
|Angaben zu Lohn und Pensum. Der Monatslohn in gelb wird direkt berechnet.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |13. Monatslohn
|Auswahl der passenden Auszahlung. '''Nicht auszahlen''' , '''Auszahlen pro Rata''' der 13. Monatslohn wird mit Ansatz 8.3333% monatlich ausbezahlt, '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''', '''Kein Anspruch'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |14. Monatslohn
|Auswahl der passenden Auszahlung. '''Nicht auszahlen''' , '''Auszahlen pro Rata''', '''Auszahlen (bis Ende Jahr/Anstellung)''', '''Kein Anspruch'''
|}

===Lohnteile===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart
|Auswahl der Lohnart
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anzahl, Ansatz, Betrag
|Legt die Anzahl Löhne (in der Regel 1), den prozentualen Ansatz und den Lohnbetrag fest
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |FibuKonto
|Möglichkeit zur Übersteuerung des Standarkonto, welches im Lohnartenstamm definiert ist.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohnart-Text
|Möglichkeit zur Übersteuerung der Bezeichnung der Lohnart
|}

==Auszahlung==

===Auszahlungswege===
Über das "Plus-Zeichen" kann ein Auszahlungskonto angelegt werden. Es können gleichzeitig mehrere Konten angelegt werden

===Detail Auszahlungsweg===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Bezeichnung
|Freier Text
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Typ, IBAN, Währung
|Notwendige Angaben zum Bankkonto wie IBAN-Nummer oder Bankkonto-Art
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Name
|Kontoinhaber, bzw. in der Regel der Arbeitnehmer
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwende akt. Adresse
|Falls aktiviert, wird die aktuell eingetragene Adresse des Arbeitnehmers übernommen
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Mitteilung, End To End Id, Notiz
|Allfällige Mitteilungen, welche an den Zahlungsempfänger gerichtet werden können
|}

===Auszahlungsregeln===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlungsregeln
|pro Mitarbeiter können mehrere Regeln definiert werden
|}

Wenn eine Lohnpfändung besteht, werden zuerst beide Konten (Auszahlungswege) hinzugefügt. Im Anschluss werden die beiden Auszahlungsregeln definiert. In der Praxis gibt es oft folgende Fälle:
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Der Mitarbeitende erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Betreibungsamt überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Mitarbeitender / '''Restbetrag''' Betrag Betreibungsamt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Das Betreibungsamt erhält monatlich einen festgelegten Betrag, der Rest wird dem Mitarbeitenden überwiesen.
|'''Fixbetrag''' Betrag Betreibungsamt / '''Restbetrag''' Betrag Mitarbeitender
|}

==Quellensteuer (nur bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern)==
Damit die Quellensteuer korrekt abgerechnet wird, müssen diverse Felder gepflegt werden.

* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Zusätzliche_Angaben|Zusätzliche Angaben]] Aufenthaltskategorie hinterlegen
* [[Lobu 9: Mitarbeiter#Kinder|Kinder]] qst-rel und Daten einfügen
* Reiter Lohnabrechnung / Quellensteuer sollten Daten korrekt angezeigt werden
* Reiter Lohnabrechnung / Zusätzliche Angaben sollte Aufenthaltskategorie korrekt angezeigt werden
* Reiter Mitarbeiter / Quellensteuer:

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Einstufung
|Allgemeine Angaben, welche quellensteuerrelevant sind
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Aufenthalt
|Grundsätzlicher Aufenthaltsort des qst-relevanten Mitarbeiters. Der Wohnsitz kann entweder im Ausland sein (Grenzgänger), oder aber auch in der Schweiz. Aufenthalt in der Schweiz kann vielseitig sein (Wochen- oder Monatsaufenthalt oder Aufenthaltsbewilligung B)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berechnung
|Allgemeine Angaben bezüglich der Quellensteuer-Berechnung. Hier können nebst der Berechnungsart auch noch weitere Angaben zum Beschäftigungsgrad gemacht werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Angaben zum Ehepartner
|Allgemeine Angaben zum Ehepartner, bzw. Zivilstand
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Weitere Angaben
|Weitere Angaben zur Beschäfitungsart, Konfession, Aufenthaltskategorie, Nationalität und Geburtsort
|}

==Arbeit==

===Details Anstellung===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Lohn ab Gehalt
|Auswahlfelder zwischen '''generieren''' und '''nicht generieren'''
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Vertrag
|Hier wird die Vertragsart bestimmt und es kann zwischen einer Vielzahl von Verträgen gewählt werden.
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Auszahlung 13. / 14. Monatslohn
|Anspruch und Art der Auszahlung (pro rata oder jährlich)
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Beruf
|Der entsprechende Beruf des Mitarbeiters kann hier erfasst werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Berufliche Stellung
|Auswahlmöglichkeit bezüglich einer allfälligen Kaderfunktion
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verwandt
|Ein allfällig familiäres Verhältnis zum Arbeitnehmenden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Verliehenes Personal
|Gibt an, ob es sich beim besagten Mitarbeiter um einen vermittelten, bzw. ausgeliehenen Arbeitgeber handelt
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Ferientage / Jahr bei 100%
|Die Anzahl Ferientage, welche dem Arbeitnehmer zustehen
|}

===Arbeitsort===
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Arbeitsort
|Falls das Unternehmen mehrere Sitze hat, kann hier zwischen einem Haupt- und Nebensitz ausgewählt werden
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Unregelmässige Beschäftigung
|Kann ausgewählt werden, falls ein Mitarbeiter kein festes Pensum hat
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Pensum in %
|Prozentuales Arbeitspensum
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Stunden pro Woche
|Hier müssen die Anzahl Stunden pro Woche eingepflegt werden
|}

==Fibu/Bebu==

Es besteht pro Mitarbeiter die Möglichkeit, eine Aufteilung auf Kostenträger (in %) und / oder verschiedene Lohnarten auf ein anderes in der Finanzbuchhaltung zu buchen.

==Lohnausweis==

Möglichkeit für Zusatzangaben für den Ausdruck auf dem Lohnausweis. Beispielsweise muss bei einem Aussendienstmitarbeitenden der Anteil an Aussendiensttätigkeit definiert werden, ob eine Kantine oder Lunch-Checks zur Verfügung stehen und ob mehrere Lohnausweise (bei einem Wiedereintritt im selben Jahr) vorhanden sind.

==Abwesenheiten==
Abwesenheiten können hier verwaltet werden.

{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Abwesenheitsgrund
|Auswahl
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Von, Bis
|
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Tage
|automatisch berechnet
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Anrechnung (%)
|Abwesenheit in %
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Bemerkung
|Freie Bezeichnung
|}

==Kontakte==
{| class="wikitable"
! scope="row" style="text-align:left;" |Datum, Kontakt Art, Kontakt Grund, Kontakt Ergebnis
|Auswahlfelder
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Betreff, Notizen
|Freie Bezeichnung
|-
! scope="row" style="text-align:left;" |Dokumente
|Hinzufügen von Dokumenten
|}

==Schicht-Nachtarbeitszeugnisse==
Möglichkeit zum Eintragen von Schicht- und Nachtarbeitszeugnissen. In das entsprechende Feld wird das Ablaufdatum des Zeugnisses eingetragen. Es kann eine Übersicht aller aktuellen Zeugnisse ausgegeben werden.

===Navigation===
* Mitarbeiterlisten drucken
* Lohn- / oder Zielgruppe anpassen
* Liste drucken
* Druckvorlage: Schicht-/Nachtarbeitszeugnisse
* Liste drucken

[[Datei:Vorlagendruck_Schicht.png]]
[[Datei: Schicht_Nachtarbeitszeugnisse nach Ablaufdatum.png]]

==Dokumente==
Möglichkeit zum Hinzufügen von Dokumenten. Diese Dokumente können jeglicher Form sein, welche hier abgelegt werden können.

Datei:Differenzzahlung Kinderzulagen.png

2026-04-16T07:37:42Z

Admin:

Lobu 9: Austritt

2026-04-16T06:36:59Z

Admin: /* Austritt */

==Austritt==
===Untermonatiger Austritt===
Bei einem untermonatigen Austritt endet das Arbeitsverhältnis eines kündenden Mitarbeiters nicht auf den letzten Tag des jeweiligen Monates, sondern an einem beliebigen Tag im Verlauf des Monats.
Wichtige Punkte wie Lohnzahlung, Ferienansprüche oder Sozialversicherungsbeiträge werden anteilsmässig noch mit der letzten Gehaltszahlung vergütet. Der letzte Arbeitstag, bzw. der Austritt eines Mitarbeiters wird in der Lobu 9 unter dem Bereich "Lohn" in der Rubrik "Mitarbeiter" eingetragen. Damit anschliessend eine Lohnkürzung erfolgen kann, muss unter "Lohnabrechnung" "Lohn" in der Lohnperiode das korrekte "bis" Datum eingetragen sein. Anschliessend rechts unter Gehalt wird auf "mit Beschäftigungsgrad" gewechselt. Dadurch wird der Betrag unter den Lohnkomponenten angepasst.

Das Austrittsdatum sollte möglichst rasch nach Bekanntgabe in der Lobu 9 eingepflegt werden. Dies ist wichtig, damit die anteilsmässigen Auszahlungen und Restposten korrekt vom System erfasst werden.

[[Datei:UntermonatigerAustritt.png|Lohnabrechnung untermonatiger Austritt]]

===Minusstunden===
Minusstunden entstehen, wenn ein Arbeitnehmender weniger lang arbeitet, als dies in seinem Arbeitsvertrag vereinbart wurde. Minusstunden können auf Veranlassung des Arbeitnehmenden entstehen, indem er – meist aus persönlichen Gründen – in einer Phase weniger arbeitet, als vereinbart, ohne dafür Ferien zu beziehen. Sie können aber auch auf Veranlassung des Arbeitgebers entstehen, wenn dieser seinen Mitarbeitenden infolge zu wenig Arbeit nach Hause schickt und sie daher weniger als vertraglich vereinbart arbeiten. Bei einem Austritt sind sämtliche Minusstunden aufzuarbeiten, sofern die Minusstunden nicht durch den Arbeitgeber verschuldet sind. Kann der Arbeitnehmer die Minusstunden nicht aufarbeiten (die Gründe dazu können verschieden sein), so ist ein anteilsmässiger Lohnabzug vorzunehmen. Sind die Minusstunden wiederum durch den Arbeitgeber verschuldet, darf dieser keine Lohnabzüge vornehmen. Siehe dazu auch [[ Art. 324 OR ]]

Leistet ein Mitarbeiter nicht die vorhergesehene Arbeitszeit und kann diese auch nicht aufarbeiten, so kann in der Lobu 9 beim Reiter "Stammdaten" unter der Rubrik "Lohnarten" ein Abzug unter dem Code "Lohnabzug" gewährt werden.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden.

===Überstunden===
Der Arbeitsvertrag enthält in der Regel die Sollstunden, die Arbeitnehmende pro Woche zu leisten haben. Wird auf Anordnung des Arbeitgebers oder aus Notwendigkeit mehr gearbeitet als diese Sollstunden, handelt es sich um Überstunden, sofern nicht die im Schweizer Arbeitsgesetz festgelegte wöchentliche Höchstarbeitszeit von 45 bzw. 50 Stunden überschritten wird. Um eine Mehrbelastung für Arbeitnehmende zu verhindern, sollten Überstunden die Ausnahme bleiben. Die Abgeltung von ordnungsgemäss geleisteten Überstunden richtet sich entweder nach den Regelungen im Schweizer Obligationenrecht ([[Art. 321 c]]) oder nach den schriftlichen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmenden. Grundsätzlich werden Überstunden mit einem Zuschlag von 25% ausbezahlt. Im Arbeitsvertrag können sich Arbeitgeber und Arbeitnehmende auf die Kompensation von Überstunden durch Freizeit in mindestens gleicher Dauer einigen ([[Art. 321 c Abs. 2 OR]]) oder auf eine Auszahlung ohne Zuschlag. Beide Parteien müssen mit dieser Regelung einverstanden sein.

Verbucht werden die ausbezahlten Überstunden in der Lobu 9 unter den "Stammdaten" im Bereich "Lohnarten". Dabei wird der Code "Ueberzeit" benutzt.
Die Überstunden, resp. die generellen Arbeitszeiten können in der Lobu 9 unter dem Bereich "Zeit" in der Rubrik "Zeitabrechnung" eingesehen werden. Überstunden sind nicht mit Überzeit zu verwechseln. Überzeit ist die Zeit, welche man über die Höchstarbeitszeit leistet. Das heisst, wenn auch die Überstunden übertroffen werden. Für Überzeitarbeit wird ein Lohnzuschlag von mindestens 25 Prozent ausgerichtet. Es kann jedoch vertraglich vereinbart werden, dass die Überzeit durch Freizeit anstatt mit einem Lohnzuschlag ausgeglichen wird; die Kompensation erfolgt in diesem Fall durch Freizeit von gleicher Dauer.

===Ferienauszahlung===
Ferien sind grundsätzlich zu beziehen und dürfen nicht ausbezahlt werden. Eine Ausnahme besteht am Ende des Arbeitsverhältnisses, sofern ein Bezug aus dringenden betrieblichen Gründen nicht mehr möglich ist oder sofern der Ferienanspruch die verbleibende Zeit bis zur Beendigung überschreitet.

Die Ferienansprüche sind in der Lobu 9 im Reiter "Zeit" unter der Rubrik "Zeitabrechnung" einzusehen.
Kann ein Mitarbeiter vor seinem Austritt nicht alle Ferientage beziehen, so können die entsprechenden Rest-Tage bei "Lohnarten" unter dem Code "Ferienvergütung" ausbezahlt werden.

===13. Monatslohn===